Especificaciones de Clases

Se preparará por escrito una especificación para cada una de las clases de puestos comprendidos en el Plan de Clasificación. La especificación contendrá una descripción clara y precisa de la naturaleza y complejidad del trabajo, grado de autoridad y responsabilidad requerida de los puestos incluidos en la clase, ejemplos de trabajo que describen las funciones comunes de los puestos y requisitos mínimos de preparación, experiencia, conocimientos, Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 26 habilidades y destrezas que deben poseer los empleados, y la duración del período probatorio. La especificación de clase quedará formalizada con la firma del Director. Las especificaciones serán descriptivas de todos los puestos comprendidos en la clase. Estas no serán prescriptivas y/o restrictivas a determinados puestos en la clase. Las mismas serán utilizadas como el instrumento básico en la clasificación y reclasificación de puestos; en la preparación de convocatorias a examen; en la determinación de líneas de ascenso, traslados y descensos; en la evaluación de los empleados; en la determinación de necesidades de adiestramiento del personal; en las determinaciones básicas relacionadas con los aspectos de retribución, retención y transacciones de personal; así como para otros USOS en la administración de los recursos humanos. El Director y el Director de la Oficina de Recursos Humanos por delegación de éste, será responsable de mantener al día las especificaciones de clases conforme a los cambios que ocurran en los programas y actividades de la Oficina, así como en la descripción de los puestos que conduzcan a la modificación del plan de clasificación. Estos cambios serán registrados inmediatamente que ocurran O sean determinados. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 27 Las especificaciones de clases contendrán en su formato general, los siguientes elementos en el orden indicado: 1. Título oficial de la clase y número de codificación. 2. Naturaleza del trabajo en donde se definirá en forma clara y breve el trabajo. 3. Aspectos distintivos del trabajo. Los elementos esenciales del trabajo que definen o separan la clase de otras clases en consideración al nivel de complejidad y responsabilidad, grado de iniciativa y juicio propio que se ejerce, así como la forma en que se supervisa el trabajo. 4. Ejemplos de tareas de los puestos. 5. Conocimientos, habilidades y destrezas mínimas requeridas: a. Conocimientos, que incluirán las descripciones de las materias con las cuales deberán estar familiarizados los empleados y candidatos a ocupar los puestos. b. Habilidades, que incluirán la capacidad mental y/o física necesaria para desempeñarse en el puesto. C. Destrezas, que incluirán la agilidad o pericia manual y/o condiciones físicas y/o mentales que deberán poseer los empleados y los candidatos a desempeñar los puestos. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 28 6. Preparación académica y experiencia mínima, en donde se indicará la preparación académica y el tipo y duración de la experiencia que deben poseer los aspirantes a los puestos en la clase. 7. Período probatorio, indicará el término de tiempo durante el cual el empleado, luego de ser nombrado en un puesto, será adiestrado, orientado y evaluado como parte del proceso de selección en el servicio público. Dicho término no será menor de 3 meses ni mayor de 12 meses y hasta donde sea posible abarcará un ciclo completo de las tareas del puesto.