Regl. 7623, art. XXXIII
PROHIBICIÓN
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Cite as Reglamento Núm. 7623, Art. XXXIII
El personal no autorizado de la Corporación no podrá intervenir directa o
indirectamente con los licitadores en la preparación y/o entrega de los pliegos.
En esa línea, tampoco podrá aconsejar, sugerir, influir 0 suministrar a los
licitadores información referente la subasta 0 solicitud de propuestas, según
corresponda. Los requerimientos de información serán canalizados
exclusivamente a través del Secretario de la Junta de Subastas en los casos de
subastas y a través del Comité de Evaluaciones en el caso de solicitud de
licitaciones. Nadie dará a conocer el estimado preparado ni el presupuesto
disponible de la Corporación para una subasta.
En forma alguna, el personal de la Corporación podrá intervenir a favor de
un posible licitador, brindándole orientación sobre futura necesidad de servicio o
equipo en la Corporación. Se podrá considerar como inválida, cualquier oferta
de un licitador, si se demuestra que en fecha anterior, en 0 durante el proceso
correspondiente, fue favorecido por algún miembro de la Junta de Subastas o del
Comité de Evaluaciones, con información previa. Lo mismo aplica a un empleado
u oficial de la Corporación.
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REGLAMENTO DE SUBASTAS
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Mientras se estudian las subastas o las propuestas, según sea el caso, el
personal no autorizado de la Corporación debe abstenerse de comunicarse en
forma alguna con los licitadores o con los proponentes sobre materia o asunto
relacionado con las subastas o propuestas. Será permitida solamente las
comunicaciones dirigidas a obtener información adicional necesaria.
De ninguna manera se podrá influenciar, coaccionar, intimidar 0 sugerir a
cualquier miembro de la Junta de Subastas o del Comité de Evaluaciones sobre
la adjudicación de una subasta o solicitud de propuestas en particular. Será
deber de todo empleado de la Corporación informar inmediatamente a la Junta
de Subastas o al Comité de Evaluaciones, según sea el caso, sobre cualquiera de
estas acciones.