Presentación de Ofertas en Subastas

Las ofertas de los licitadores deben ser entregadas en la recepción del edificio principal de la ASES en sobres sellados de tal manera que no se puedan abrir sin rasgar o causar marcas a dichos sobres. Estas se aceptan desde la fecha indicada en el anuncio de subasta o en la carta de invitación, hasta la fecha y la hora límites establecidas para recibir las licitaciones o para la apertura y lectura de las ofertas recibidas, según se disponga. Las licitaciones u ofertas recibidas se mantendrán bajo la custodia del Secretario de la Junta. Los sobres sellados con las ofertas presentadas por los licitadores se marcan con el sello oficial de la ASES indicando la fecha y la hora en que se recibieron. El licitador debe asegurarse de que se ponche la fecha y hora de recibido en la 50 recepción. Toda oferta radicada es custodiada por el Secretario de la Junta de Subastas hasta la fecha y hora fijadas para la apertura de las ofertas. Los sobres sellados no se abren, bajo ninguna circunstancia, hasta la fecha y hora fijadas para la apertura. En caso de que algún sobre se abra por error, la persona que lo abra debe: Sellar inmediatamente el sobre sin examinar ni leer su contenido, asegurándose de que todos los documentos originales queden en su totalidad dentro de éste. Anotar en la parte exterior del sobre su firma y título del puesto que ocupa. Entregar el sobre al Secretario de la Junta de Subastas, quien anotará en el sobre una explicación de lo sucedido, el día y la hora en que fue abierto el sobre y lo firma. El Secretario de la Junta de Subastas levanta un acta para que conste lo sucedido en el libro de actas. Toda propuesta debe entregarse acompañada por una fianza de licitación equivalente al diez por ciento (10%) del total de la propuesta, como garantía de que habrá de mantener su oferta durante todo el proceso de la subasta. Esta debe ser prestada por una compañía reconocida por el Comisionado de Seguros de Puerto Rico, a favor de la ASES 0 mediante cheque certificado o giro postal. Luego de adjudicada la subasta, las fianzas prestadas por los licitadores no agraciados serán devueltas por la Oficina de Asuntos Fiscales conforme se dispone en el Artículo 24 de este Reglamento. Las fianzas en cheque certificado 51 o giro postal deben hacerse a nombre de la ASES. No se aceptan fianzas en efectivo. En compras de equipo, el licitador debe ofrecer información en su licitación que demuestre que el equipo ofrecido cuenta con el respaldo necesario en Puerto Rico en relación con el servicio y mantenimiento, y que las piezas y los materiales que este utiliza se pueden obtener fácilmente en el mercado local. Además, indicará lo siguiente: El costo anual del contrato de servicio y mantenimiento on-site que podrá entrar en vigor al finalizar el periodo de garantía y de servicio. Los servicios que incluyen en el contrato correspondiente. El servicio de mantenimiento se prestará con un tiempo de espera de no más de un día (24 horas) entre la hora de solicitud del servicio y la prestación del mismo, excepto en casos en que una espera mayor se justifique a satisfacción de la ASES. Cualquier gasto en que incurra la ASES por motivo de una demora injustificada en la reparación del equipo será reembolsado por el proveedor.