Acto de Apertura de Licitaciones (Ofertas)

Los licitadores o sus representantes pueden estar presentes en el acto de apertura. El día fijado para la apertura de las ofertas se requiere que todos los presentes firmen un registro de asistencia, anotando el nombre de la firma o corporación a quien representen y el puesto que desempeñan en la misma. 18.1 - Proceso de Apertura La apertura de las subastas se lleva a cabo tomando, entre otros, los siguientes pasos: 56 Una vez constituido el quórum de la Junta de Subastas, el Presidente o su representante autorizado se presenta, declara abierta la subasta a la hora, fecha y lugar indicando en el pliego de subastas y/o la invitación a subasta y : Indica el número de la subasta cuyas ofertas se van a abrir. Indica el asunto de la subasta basado en la solicitud de compras o pliego de subastas. Identifica a las personas que están presentes e indica a cual licitador representa. Coteja los sobres: Verifica que cada uno esté sellado. Lee el remitente de cada uno de los sobres. Coteja contra el listado de sobres recibidos. Abre los sobres de las ofertas en presencia de los asistentes. Lee de cada oferta por partida la siguiente información: Número de partida para la cual se ha ofrecido cotización. Precio ofrecido por la partida. Fecha de entrega ofrecida, cuando proceda. Marca y modelo ofrecido, cuando proceda. El Presidente de la Junta de Subastas determina la forma y manera en que los interesados pueden examinar cualquier documento relacionado con la subasta sometida por los licitadores, después que la oferta contenida en dicho documento 57 haya sido abierta y leída, sin que se afecte el desarrollo normal de las labores. No se permite que se sometan escritos evaluando ofertas o cuestionando las ofertas o cuestionando las ofertas de los otros licitadores. Una vez todos los asistentes al acto de apertura hayan examinado las ofertas se dará por cerrado el mismo. Toda información relacionada con una subasta es retenida por la ASES y forma parte del expediente de la compra mediante subasta.