Regl. 7638, art. 9-9.2
Descripción de los Puestos
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Cite as Reglamento Núm. 7638, Art. 9-9.2
Conforme al plan organizativo funcional de la Autoridad se preparará y mantendrá al dÃa,
para cada puesto autorizado, una descripción clara y precisa de los deberes y responsabilidades,
asà como del grado de autoridad y supervisión adscrita al mismo. Esta descripción estará
contenida en el cuestionario oficial que a tales fines se adopte y deberá estar firmado por el
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empleado, de estar el puesto ocupado, por su supervisor inmediato, por el jefe de la unidad
primaria correspondiente y por el Director Ejecutivo 0 su representante autorizado.
Cualquier cambio que ocurra en los deberes y responsabilidades, asà como en el grado de
autoridad y supervisión adscritos a los puestos, se registrará prontamente en el cuestionario de
clasificación y no menos de una (1) vez al año se pasará juicio sobre la clasificación de éstos.
El original del cuestionario oficial formalizado inicialmente, asà como el de toda revisión
posterior que se efectúe, será evaluado para determinar la clasificación del puesto o para la acción
subsiguiente que proceda en los casos de revisión de deberes, según se provea en las normas y
procedimientos que se establezcan para la administración del Plan de Clasificación.
Una copia del cuestionario se entregará al empleado al ser nombrado y tomar posesión
del puesto y cuando ocurran cambios en las funciones el mismo que resultasen en la formalización
de un nuevo cuestionario. Este cuestionario se utilizará para orientar, adiestrar, supervisar y
evaluar al empleado de acuerdo con los procedimientos que esta Agencia establezca. Se
conservará una copia de todo cuestionario formalizado para cada puesto, junto a cualquier otra
documentación relacionada con el historial de clasificación del mismo. Este acopio de
información, en orden de fechas, constituirá el expediente oficial e individual de cada puesto, y
será utilizado como marco de referencia en los estudios y acciones que se requieran relacionados
con la clasificación de puestos.
Los puestos serán creados a solicitud de los directores de departamentos. Estos serán
aprobados por el Director Ejecutivo, luego de un análisis de la necesidad planteada y de la
disponibilidad de fondos.