Funciones del Personal del Programa PAEFI

1. Funciones del Director a. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar los servicios del PAEFI en el Departamento. b. Asesorar a la alta gerencia en la implantación y desarrollo de un PAEFI que cumpla con los estándares requeridos y responda a las necesidades del Departamento. C. Elaborar el plan de trabajo del Programa que incluya el componente de promoción de salud integral para aumentar y promover la productividad y el bienestar de los empleados. d. Adiestrar a los directores y jefes de las diferentes áreas sobre las responsabilidades que le asigna el Programa. e. Orientar a los empleados sobre el funcionamiento y los beneficios del Programa. f. Preparar materiales educativos para promover la utilización del Programa. g. Preparar y mantener un banco de proveedores de servicios actualizados. h. Visitar los programas de tratamientos para asegurarse de la calidad de los mismos. i. Realizar evaluaciones de las situaciones que afecten la ejecución de los empleados. j. Manejar situaciones de los empleados que no requieran ser referidos a proveedores de servicios. k. Referir a proveedores de servicios aquellos empleados cuyas situaciones personales requieran ayuda profesional especializada O a largo plazo. I. Ofrecer seguimiento al progreso en el tratamiento y en el área ocupacional de los empleados referidos directamente con los proveedores de servicios y con los supervisores cuando aplique. m. Orientar sobre alternativas de ayuda a miembros de la familia inmediata del empleado cuando estime conveniente. 14 n. Mantener informados a los directores y supervisores sobre la participación en el Programa de los empleados referidos por estos sin identificar la situación personal. O. Referir a los directores y supervisores para la acción correspondiente, a aquellos empleados que no cumplieron con las normas del Programa. p. Notificar a los directores y supervisores sobre aquellos empleados referidos que completaron satisfactoriamente su participación en el Programa. q. Informar al Oficial de Enlace del Programa de Pruebas de Dopaje sobre el progreso en el tratamiento de los empleados que fueron referidos por este. r. Mantener un archivo confidencial de los expedientes de los empleados que reciben los servicios del Programa. S. Diseñar, coordinar y ofrecer actividades educativas para directores, supervisores y empleados de acuerdo a las necesidades identificadas. t. Participar de las quince (15) horas anuales de educación continua requeridas por Ley. u. Evaluar la satisfacción de los empleados con los servicios recibidos en el Programa. V. Coordinar la labor que realiza la Junta Asesora y los Comités de Apoyo. W. Mantener datos estadísticos actualizados sobre la utilización de servicios. X. Rendir informes estadísticos de la labor realizada según se requiera. y. Ofrecer consultoría organizacional. z. Someterá a la Autoridad Nominadora los informes que le sean requeridos. Además someterá un informe anual a la Administración de Servicios de Salud Mental y Contra la Adicción (ASSMCA) que evidencie el cumplimiento con la Ley Número 167 del 11 de agosto de 2002, supra y el Reglamento Número 7312 del 6 de marzo de 2007 "Reglamento para Implantar los Programas de Ayuda al Empleado", administrado por (ASSMCA). 15 aa. Deberá visitar las diferentes oficinas para auscultar las necesidades que puedan presentar los empleados en las mismas. Para esto deberá coordinar la visita con el director de la oficina a ser visitada. Podrá utilizar cuestionarios, grupos focales u otros para dicho propósito. Ausencia Prolongada del Director De ausentarse el Director del PAEFI de manera prolongada ya sea por vacaciones u otro tipo de situación, uno de los Profesionales del Programa deberá sustituir al Director con la recomendación del Director del PAEFI y la anuencia de la Autoridad Nominadora O su representante autorizado y responder a la Junta Asesora. 2. Funciones del Profesional del PAEFI a. Colaborar en el diseño del plan de trabajo del Programa. b. Colaborar en los adiestramientos a los directores y supervisores sobre las responsabilidades que le asigna el Programa. C. Colaborar en las orientaciones a los empleados sobre el funcionamiento y los beneficios del Programa. d. Colaborar en la preparación de materiales educativos para promover la utilización del Programa. e. Visitar programas de tratamiento para asegurarse de la calidad de los mismos. f. Preparar y mantener un banco de proveedores de servicios actualizado. g. Realizar evaluaciones de las situaciones que afectan la ejecución de los empleados. h. Manejar situaciones de los empleados que no requieran ser referidos a otros recursos profesionales. i. Referir al Director aquellos empleados cuyas situaciones personales requieran ayuda profesional especializada o a largo plazo para ser referidos a proveedores de servicios. j. Ofrecer seguimiento al progreso en el tratamiento y el área ocupacional de los empleados referidos directamente con los proveedores de servicios y con los supervisores cuando aplique. 16 k. Orientar sobre alternativas de ayuda a miembros de la familia inmediata del empleado cuando estime conveniente. I. Mantener informados a los Supervisores sobre la participación en el Programa de los empleados referidos por estos sin identificar la situación personal. m. Notificar al Director del Programa, para la acción correspondiente sobre aquellos empleados que no cumplieron con las normas del Programa. n. Informar al Director del Programa sobre el progreso en tratamiento de los empleados que fueron referidos por el Oficial de Enlace del Programa de Pruebas de Dopaje. O. Colaborar en el diseño y coordinación de actividades educativas para directores, supervisores y empleados de acuerdo a las necesidades identificadas. p. Participar de las quince (15) horas anuales de educación continua requeridas por Ley. q. Evaluar la satisfacción de los empleados con los servicios recibidos en el Programa. r. Colaborar en la coordinación de la labor que realizan los Comités de Apoyo. S. Colaborar en la evaluación del funcionamiento del Programa y someter recomendaciones al Director del Programa para mejorar la efectividad del mismo.