Comité de Apoyo y Personal de Apoyo

1. Comités de Apoyo Los Comités de Apoyo lo forman empleados representativos de diferentes áreas de trabajo que tienen la responsabilidad de colaborar en el plan de trabajo del Programa PAEFI. Los integrantes de los Comités serán designados por la Autoridad Nominadora. A nivel Central se deberá establecer un Comité de Apoyo constituido por un (1) representante de cada oficina, mientras en cada Oficina Regional o CESCO se establecerá un Comité de Apoyo compuesto por dos (2) integrantes de la oficina. El Director 17 del PAEFI deberá reunirse mensualmente con cada Comité de Apoyo para identificar necesidades y áreas de trabajo. Estos Comités podrán ser renovados de manera anual. Si los miembros desean continuar formando parte de los mismos al término de un (1) año el supervisor deberá recomendar nuevamente sus nombres de acuerdo a los criterios establecidos. Los miembros de los Comités de Apoyo deberán cumplir con los siguientes requisitos: 1. Mantener una ejecutoria satisfactoria. 2. Estar disponibles para colaborar con el PAEFI de manera voluntaria. 3. Proyectar una imagen positiva con sus compañeros. 4. Ser representativos de diferentes áreas de servicio de la organización. A continuación se establecen los procedimientos para la selección de los miembros del Comité de Apoyo: 1. El personal gerencial y de supervisión identificará candidatos y de estos estar disponibles los someterá por escrito al Director del PAEFI (se requiere que el personal sea capacitado por el Director del PAEFI o la Junta Asesora acerca del Programa y las funciones del Comité de Apoyo). 2. El Director del PAEFI entrevistará a los candidatos y recomendará a la Autoridad Nominadora aquellos que cualifiquen. 3. Los empleados podrán solicitar ser considerados para ser miembros del Comité de Apoyo, de cumplir con los requisitos establecidos, pero el Director del PAEFI consultará con el supervisor inmediato de estos previo a realizar la recomendación para la designación del mismo. 4. La Autoridad Nominadora enviará una comunicación oficial con la designación a los empleados elegidos. 18 5. Es posible la organización de subcomités para la realización de proyectos especiales. A continuación se presentan algunas de las actividades que deberán llevar a cabo los Comités de Apoyo: 1. Acompañar al empleado en la entrevista con el supervisor de éste solicitar su presencia para explicarle lo referente al PAEFI. 2. Colaborar en la identificación de necesidades de los empleados que representan. 3. Identificar recursos para ofrecer servicios individuales o grupales para los empleados. 4. Realizar actividades dirigidas a promover la salud integral de los empleados. a. Talleres psicoeducativos b. Orientaciones, paneles o foros C. Organizar grupos de apoyo de acuerdo a necesidades identificadas d. Actividades recreativas (ejercicios, clases de aeróbicos, equipos para practicar deportes) e. Actividades de apoyo espiritual f. Días familiares g. Clínicas y ferias de salud h. Distribución de material educativo i. Proyectos especiales 2. Personal de Apoyo a. El personal directivo de las siguientes áreas de trabajo será responsable de facilitar la prestación de servicios del Programa PAEFI: Recursos Humanos, Asesor Legal, Relaciones Industriales, Salud y Seguridad, Presupuesto y Finanzas, entre otros. Se incluye además, a los representantes de las organizaciones sindicales. 19 b. El personal de apoyo deberá participar de adiestramientos sobre temas relacionados a los servicios que ofrece el Programa PAEFI y el funcionamiento del mismo.