DEFINICIONES

Para los fines de este Reglamento, las siguientes palabras o frases, que a continuación aparecen, tendrán los siguientes significados que se expresan indistintamente de cualquier clasificación por razón de género, excepto cuando el contexto claramente indique otro significado: 1. ASSMCA Administración de Servicios de Salud Mental y Contra la Adicción. 2. Autoridad Nominadora Significará el Secretario del Departamento de Transportación y Obras Públicas. 3. Autorización Expresa para Divulgar Información Documento que firma el participante del Programa mediante el cual libre y voluntariamente autoriza a una tercera persona a recibir información 5 confidencial de manera general de la intervención que realiza el PAEFI con este. 4. Comité de Apoyo Grupo de empleados recomendados por el Director del PAEFI y designados por la Autoridad Nominadora con el propósito de colaborar en la planificación y desarrollo del plan de trabajo del Programa. 5. Confidencialidad Derecho de un participante a que la información que provee de forma oral o escrita al recibir servicios del Programa de Ayuda al Empleado y su Familia Inmediata (PAEFI), no sea divulgada a terceros cuando no medie un consentimiento para divulgar información, excepto cuando este Reglamento disponga lo contrario. 6. Consultoría Organizacional Asesoramiento u orientación ofrecida por el Director o Profesionales del Programa a los directores, supervisores y delegados de organizaciones sindicales sobre el manejo de situaciones que interfieran con la productividad del empleado. 7. Departamento Departamento de Transportación y Obras Públicas. 8. Director del Programa de Ayuda al Empleado y su Familia Inmediata (PAEFI) Profesional de la conducta humana con preparación académica mínima de maestría, que tendrá la responsabilidad de dirigir, supervisar y coordinar los servicios del PAEFI. 9. Educación Continua Conjunto de adiestramientos coordinados por ASSMCA y la División para el Desarrollo del Capital Humano de ORHELA al cual deberán asistir el Director y Profesionales del PAEFI con el propósito de adquirir, mantener y desarrollar conocimientos y destrezas necesarias para llevar a cabo sus funciones según establecido en el Artículo VI del Reglamento para Implantar Programas de Ayuda al Empleado administrado por ASSMCA. 6 10. Empleado Persona que ha sido nombrada por la Autoridad Nominadora para desempeñar un trabajo o cargo a cambio de un salario. Aplica a las personas que laboran en el Departamento nombradas en el servicio de carrera, confianza, transitorios e irregulares, pero no incluirá personas contratadas bajo contratos de servicios profesionales. 11. Estándares Guías sobre el funcionamiento del Programa. 12. Estándares Éticos y Profesionales Guías que rigen el comportamiento del personal del PAEFI, según establecidas por los códigos de ética de las distintas profesiones a las que pertenecen y la legislación que aplique a la naturaleza del servicio, tales como, la Ley Número 12 del 24 de julio de 1985, según enmendada, conocida como "Ley de Ética Gubernamental del Estado Libre Asociado de Puerto Rico", Ley Número 408 del 2 de octubre de 2000, según enmendada, conocida como "Ley de Salud Mental de Puerto Rico" y la Ley HIPAA de 1996 ( Health Insurance Portability and Accountability Act). 13. Evaluación Inicial Proceso mediante el cual se identifican las necesidades y fortalezas del participante dirigidas a establecer un plan de acción efectivo. 14. Expediente Recopilación confidencial de todos los datos, gestiones y documentos relacionados con el participante que recibe los servicios del Programa de Ayuda al Empleado y su Familia Inmediata (PAEFI). 15. Familia Inmediata Cónyuge 0 pareja consensual e hijos menores de veintiún (21) años o hijos de crianza dependientes del servidor público y que cohabiten con este. 16. Intervención en Crisis Proceso de ayuda, rápido e intensivo, ofrecido durante y luego de ocurrida la crisis o situación que la genera, el cual está dirigido a que el empleado o 7 familiar se recupere de su estado de vulnerabilidad en aspectos físicos, emocionales, mentales y conductuales. 17. Junta Asesora Estará compuesta, por el Director del PAEFI, el Director 0 representante autorizado de Recursos Humanos, Presupuesto y Finanzas, Asesor Legal y representantes de cada una de las uniones sindicales existentes en el Departamento. Esta tendrá la responsabilidad de evaluar regularmente el cumplimiento del Programa con las disposiciones del Reglamento y la efectividad del plan de trabajo del Programa. 18. Monitoría Proceso por el cual la Junta Asesora del PAEFI evalúa si el Programa cumple con los estándares establecidos para la prestación de servicios. 19. ORHELA Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado. 20. Orientación Actividad educativa dirigida a informar a los empleados sobre la política, procedimientos y servicios del Programa de Ayuda al Empleado y su Familia Inmediata. 21. Participante Persona que participa de los servicios que ofrece el Programa de Ayuda al Empleado y su Familia Inmediata (PAEFI). 22. Personal de Apoyo Personal directivo del Departamento que realiza funciones que directa o indirectamente impactan los servicios que ofrecen el PAEFI. Se considera también personal de apoyo a los representantes de las organizaciones sindicales. 23. Personal del PAEFI Personal que labora en el Programa de Ayuda al Empleado y su Familia Inmediata. 8 24. Profesional del PAEFI Empleado con preparación académica mínima de bachillerato y licencia profesional o certificación en un área de las ciencias de la conducta tales como: trabajo social, psicología, consejería, orientación u otra relacionada a la conducta humana, que trabaja en el PAEFI bajo la supervisión del Director del Programa. 25. Programa de Ayuda al Empleado y su Familia Inmediata (PAEFI) Programa implantado en el Departamento, diseñado para ayudar a la alta gerencia, supervisores, empleados y su familia inmediata a prevenir, identificar en etapas tempranas y resolver problemas de productividad asociados a asuntos laborales o personales y además, promover estilos de vida saludables que estimulen la productividad de los empleados. 26. Proveedor de Servicios Profesional, programa o institución utilizado por el PAEFI para atender las necesidades de sus participantes. 27. Referido Externo Acción de referir al participante hacia los recursos y servicios que mejor satisfagan sus necesidades con el propósito de manejar y/o resolver conflictos o situaciones existentes. 28. Seguimiento Proceso mediante el cual se revisa el progreso del participante del PAEFI mediante la consecución del plan de acción acordado. 29. Solución de Problemas a Corto Plazo Intervención ofrecida por el PAEFI en un máximo de cinco (5) sesiones en un período de tiempo no mayor de dos (2) meses enfocada en una situación específica con un plan de acción dirigida a que el participante logre manejar la misma de manera efectiva.