Formará parte indispensable del sistema de contabilidad del club

o asociación de automovilistas los siguientes récords y documentos: a- Una copia de todo contrato que se expida a sus miembros o asociados que será numerada y se conservará por orden numérico. b- Utia copia de la factura que será numerada y se conservará por orden numérico y constituirá un comprobante de entrada original. La factura contendrá la fecha, número del contrato, nombre y dirección del socio; perfodo del contrato, clase de servicios, prima o cuota cargada; nombre del productor y comisión pagada, c- Un Registro de Contratos Emitidos que contendrá la fecha de entrada, número del contrato, nombre del miembro o socio y su dirección, fecha efectiva, término, clase de servicios, prima o cuota cobrada, productor y comisión. d- Un Registro de Primas o Cuotas Suscritas y Primas o Cuotas en Vigor - Este registro contendrá el ndmero, fecha efectiva y término del contrato; prima o cuota bruta suscrite, prima o cuota cancelada y expiraciones; primas o cuotas en vigor y el andlisis de Estas al 31 de diciembre entre primas o cuotas devengadas y no devengadas. e. Un Registro de Reclamaciones Recibidas. Este contendrá la fecha de la reclamación, número de la reclamación, reclamante, número del contrato, clase de servicio envuelto, reserva estimada, columnas para indicar si se rindi6 el servicio o si se denegó y fecha de tal accide.