"Prohibición de Negociar durante el Período de

Prohibición" 6. Resolución Conjunta Núm. 56 (R.C. 2443) "Para asignar a las agencias e instrumentalidades públicas la cantidad de tres mil seiscientos treinta y un millones noventa y ocho mil (3,631,098.000) dólares, con cargo al Fondo General del Tesoro Estatal 2008-2009, para llevar a cabo los propósitos que se detallan en la Sección 1 de esta Resolución Conjunta; autorizar el traspaso de fondos; autorizar la transferencia de fondos; autorizar el anticipo de fondos; autorizar para la contratación; permitir la aceptación de donativos; ordenar la preparación de informes; y para autorizar el pareo de los fondos asignados". ORHELA Samuel G. Dávila Cid Director I. Formularios relacionados a transacciones a las que les aplican las Áreas Esenciales al Principio de Mérito A. Clasificación Creación de Nuevo Puesto Reclasificación de Puesto B. Reclutamiento y Selección Nombramiento C. Ascensos, Traslados y Descensos Ascenso Mediante Certificación de Elegibles Ascenso sin Oposición Traslado en la misma Agencia A petición del Empleado Por necesidades del Servicio Traslado entre Agencias 0 entre Agencias y Municipios Descensos a solicitud del empleado Descensos por determinación de la agencia Descensos entre Agencias 0 entre Agencias y Municipios D. Adiestramiento Adiestramiento Becas y Licencias para Estudio E. Retención II. Formularios relacionados a otras transacciones a las que no les aplican las Áreas Esenciales al Principio de Mérito A. Retribución Reinstalaciones Aumentos por Servicios Meritorios Diferenciales Bonificaciones B. Nombramientos Transitorios En puestos de duración fija En puestos permanentes C. Nombramiento de Personal Irregular III. Formulario relacionado al Pago de Compensación final a funcionarios nombrados por el Gobernador Anejo A-1 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Creación de nuevo puesto Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Plan de Clasificación o de Valoración de Puestos Verificar que la Clase de puesto esté incluida en el Plan Formulario de Descripción de Puesto Autorización de la Oficina de Gerencia y Presupuesto Estudio Preliminar para determinar la clasificación y asignación del puesto a la Clase Aprobación de la Autoridad Nominadora Agencia: Transacción de Personal: Creación de nuevo puesto Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 2 Anejo A-2 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Reclasificación de Puesto Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Solicitud inicial del supervisor o de la Autoridad Nominadora Evidencia del estudio para la acción Clasificación Original Errónea Estudio que refleje que la clasificación asignada al puesto en su origen no era correcta Modificación al Plan de Clasificación Estudio realizado que conllevó la creación de una nueva clase, por lo que fue necesario reclasificar el puesto Autorización de la OGP (Continuación) Transacción de Personal: Reclasificación de Puesto Cambio Sustancial en Deberes, Responsabilidad y Autoridad Justificación para la reclasificación del puesto Que el nombre del empleado esté en turno de certificación en el Registro de Elegibles Si no existe Registro de Elegibles administración del examen correspondiente Comparecencia Sin comparecencia Empleado reúne requisitos mínimos Informe de Cambio Notificación al empleado de requisito de cumplir y aprobar periodo probatorio 2 (Continuación) Transacción de Personal: Reclasificación de Puesto Evolución del Puesto Justificación para la reclasificación Formulario de Descripción de Puesto (anterior y actual) Autorizaciones requeridas (de Autoridad Nominadora, de Presupuesto Interna, Autorización del empleado para quedar excluido de la unidad apropiada como resultado de la reclasificación Estudio de reclasificación Informe de Cambio 3 Agencia: Transacción de Personal: Reclasificación de Puesto Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 4 Anejo A-3 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Nombramiento Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Justificación para cubrir el puesto Autorización de la Oficina de Gerencia y Presupuesto Existencia de Aviso Público Publicación de la Convocatoria Administración del Examen De comparecencia Sin comparecencia Base de Evaluación (si se requiere) Cumplimiento del procedimiento para evaluar solicitudes de examen (Continuación) Transacción de Personal: Nombramiento Establecimiento del Registro de Elegibles Certificación de Elegibles Documentos relacionados al proceso de entrevista (ejemplo: evidencia de asistencia, solicitud de empleo, historial de personal, etc.) Verificación de documentos y requisitos mínimos Prueba de Dopaje (de estar reglamentado) Notificación de Nombramiento y Juramento Periodo Probatorio Evaluaciones Notificación del Cambio de Status 2 Agencia: Transacción de Personal: Nombramiento Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 3 Anejo A-4 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Ascenso (mediante Certificación de Elegibles) Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Número de Puesto antes del Ascenso: Clasificación antes del Ascenso: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Justificación para cubrir el puesto Autorización de OGP Existencia de Aviso Público Publicación de la Convocatoria Administración del Examen De comparecencia Sin comparecencia Base de Evaluación (si se requiere) Cumplimiento del procedimiento para evaluar solicitudes de examen Establecimiento del Registro de Elegibles (Continuación) Transacción de Personal: Ascenso (mediante Certificación de Elegibles) Certificación de Elegibles Documentos relacionados al proceso de entrevista (ejemplo: solicitud de empleo, historial de personal, etc.) Verificación de documentos y requisitos mínimos Prueba de Dopaje (de estar reglamentado) Informe de Cambio Periodo Probatorio Evaluaciones Notificación del Cambio de Status 2 Agencia: Transacción de Personal: Ascenso (mediante Certificación de Elegibles) Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 3 Anejo A-5 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Ascenso sin oposición Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Número de Puesto antes del Ascenso: Clasificación antes del Ascenso: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Justificación para el Ascenso Identificación del candidato Autorización de la Oficina de Gerencia y Presupuesto Verificación de requisitos mínimos Administración de Examen Aprobación de la Autoridad Nominadora para el ascenso y aumento a conceder Informe de Cambio Periodo Probatorio Evaluación Cambio de Status Agencia: Transacción de Personal: Ascenso sin oposición Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 2 Anejo A-6 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Traslado en la misma agencia Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Número de Puesto antes del Traslado: Clasificación antes del Traslado: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE A petición del empleado Comunicación del empleado solicitando el traslado Análisis de la Oficina de Recursos Humanos Justificación de la necesidad de cubrir el puesto Autorización de Fondos de OGP Análisis de que el empleado reúne los requisitos mínimos Aprobación de la Autoridad Nominadora (Continuación) Transacción de Personal: Traslado en la misma agencia Informe de Cambio Notificación de requisito de aprobar período probatorio (si es en un puesto en otra clase) 2 Agencia: Transacción de Personal: Traslado en la misma agencia Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 3 Anejo A-7 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Traslado en la misma agencia Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Número de Puesto antes del Traslado: Clasificación antes del Traslado: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Por necesidades del servicio Justificación de la necesidad de cubrir el puesto Selección del empleado Verificación de que empleado reúne los requisitos mínimos Autorización de Fondos de la Oficina de Gerencia y Presupuesto Notificación al empleado con treinta (30) días de antelación y apercibimiento de su derecho de apelar a CASARH o a la Comisión de Relaciones del Trabajo (Continuación) Transacción de Personal: Traslado en la misma agencia Informe de Cambio que incluya la firma del empleado Notificación de requisito de aprobar período probatorio (si aplica) 2 Agencia: Transacción de Personal: Traslado en la misma agencia Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 3 Anejo A-8 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Traslado entre agencias o entre agencia y municipio Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Clasificación antes del Traslado: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Entre Administradores Individuales o entre Administrador Individual y Municipio A petición del empleado Justificación para cubrir el puesto Solicitud del empleado Análisis de la Oficina de Recursos Humanos de la entidad a la que se traslada Autorización de fondos de la Oficina de Gerencia y Presupuesto (Continuación) Transacción de Personal: Traslado entre agencias o entre agencia y municipio Verificación de que el empleado reúne los requisitos mínimos Estudio de Equivalencia entre funciones que actualmente realiza el empleado y las que pasará a realizar Aceptación del traslado de la entidad en que trabaja el empleado Informe de Cambio con la firma del empleado Notificación de requisito de aprobar periodo probatorio (si es un puesto en otra clase) A petición de la agencia o municipio Justificación para cubrir el puesto Comunicación de la agencia o municipio solicitando el traslado Análisis de la Oficina de Recursos Humanos de la entidad a la cual se traslada el empleado Verificación de que el empleado reúne los requisitos mínimos 2 (Continuación) Transacción de Personal: Traslado entre agencias o entre agencia y municipio Estudio de equivalencia entre funciones que realiza el empleado y las que pasará a realizar Autorización de la Oficina de Gerencia y Presupuesto Aceptación del traslado de la entidad en que trabaja el empleado Informe de Cambio con la firma del empleado Evaluación de período probatorio (si es un puesto en otra clase) 3 Agencia: Transacción de Personal: Traslado entre agencias 0 entre agencia y municipio Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 4 Anejo A-9 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Descenso (a solicitud del empleado) Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Número de Puesto antes del Descenso: Clasificación antes del Descenso: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE En la misma agencia Por petición del empleado Solicitud del empleado a la Autoridad Nominadora Evaluación de la Oficina de Recursos Humanos Verificación de que el empleado reúne los requisitos mínimos Autorización de la OGP Aprobación de la Autoridad Nominadora Notificación escrita al empleado con treinta (30) días de antelación al cambio (Continuación) Transacción de Personal: Descenso (a solicitud del empleado) Informe de Cambio con la firma del empleado Período Probatorio (en aquellos casos que las funciones a realizar sean sustancialmente diferentes a las del puesto antes ocupado) 2 Agencia: Transacción de Personal: Descenso (a solicitud del empleado) Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 3 Anejo A-10 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Descenso (por determinación de la agencia) Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Número de Puesto antes del Descenso: Clasificación antes del Descenso: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Por determinación de la agencia Justificación de eliminación de funciones o programas por falta de trabajo 0 falta de fondos Análisis de la Oficina de Recursos Humanos Verificación de que el empleado reúne los requisitos mínimos Notificación al empleado con treinta (30) días de antelación Informe de Cambio Evaluación de periodo probatorio (cuando funciones son sustancialmente diferentes al puesto anterior # , si aplica) Anejo A-11 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Descenso entre agencias o entre agencias y municipios Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Número de Puesto antes del Descenso: Clasificación antes del Descenso: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Por petición del empleado Comunicación de la agencia o municipio solicitando al empleado Estudio de Equivalencia para determinar que la acción constituye un descenso Comunicación de la Autoridad Nominadora autorizando el descenso Análisis de la Oficina de Recursos Humanos de la agencia o municipio a la cual desciende el empleado Verificación de que el empleado reúne los requisitos mínimos (Continuación) Transacción de Personal: Descenso entre agencias o entre agencias y municipios Autorización de la Oficina de Gerencia y Presupuesto Análisis del efecto presupuestario Notificación escrita al empleado con treinta (30) días de antelación al cambio Informe de Cambio con firma del empleado Periodo Probatorio (en aquellos casos que las funciones a realizar sean sustancialmente diferentes a los del puesto antes ocupado 2 Agencia: Transacción de Personal: Descenso entre agencias o entre agencias y municipios Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 3 Anejo A-12 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Adiestramiento Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Redacción del Inventario de Necesidades Identificación y enumeración de las clases de puestos y grupos ocupacionales de la agencia Existencia del Memorando del Inventario de Necesidades al Jefe de Agencia Recomendaciones de los supervisores de área para que los empleados que supervisa participen del adiestramiento Evidencia del desarrollo y existencia del Plan Anual 0 Semestral de Adiestramientos Evidencia de determinación de necesidades generales y específicas Evidencia de aprobación del Plan por el Jefe de Agencia (Continuación) Transacción de Personal: Adiestramiento Evidencia de que dicho Plan fue sometido a la ORHELA Seguimiento al Plan Evidencia de haber sometido la Solicitud de Nominación para cada adiestramiento Evidencia de la comparecencia del empleado al adiestramiento Copia del Certificado 0 documento acreditativo de la toma o aprobación del adiestramiento para incluir en el expediente del empleado 2 Agencia: Transacción de Personal: Adiestramiento Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 3 Anejo A-13 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Becas y Licencias para Estudio Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Existencia de un reglamento u orden administrativa para la concesión de becas y licencias para estudios Copia del Aviso Público en que la agencia anunció las oportunidades de becas y licencias para estudios Evidencia del contrato donde se formaliza la obligación del empleado que disfrutará de este beneficio para prestar servicio en el sistema público por tiempo igual al doble del concedido para estudio Evidencia del requerimiento de reembolso a aquellos empleados que incumplieron con esta obligación (Continuación) Transacción de Personal: Becas y Licencias para Estudio Evidencia de la notificación de elegibilidad que debe emitir la agencia a la ORHELA donde indica el incumplimiento del empleado con su obligación de tiempo a servir. (Esta inelegibilidad será por el triple del tiempo dedicado a los estudios que fueron becados por la agencia) Evidencia del Programa de Pago de Matricula, y su fiscalización 2 Agencia: Transacción de Personal: Becas y Licencias para Estudio Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 3 Anejo A-14 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Retención Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Retención Sistema de Evaluación Normas sobre Medidas Correctivas y Acciones Disciplinarias Guías para Implantación del Plan de Cesantías Agencia: Transacción de Personal: Retención Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 2 Anejo A-15 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Reinstalaciones Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Empleados de Confianza Análisis para verificar derecho a reinstalación y puesto al que se va a reinstalar Aprobación de normas para otorgar aumento porcentual Evaluación de la Autoridad Nominadora para conceder aumento Autorización de la Oficina de Presupuesto Interna (Continuación) Transacción de Personal: Reinstalaciones Análisis para determinar que el sueldo a conceder no disloca la jerarquía retributiva en los puestos de la unidad de trabajo, ni afecta el presupuesto de la agencia 2 Agencia: Transacción de Personal: Reinstalaciones Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 3 Anejo A-16 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Aumentos por Servicios Meritorios Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Justificación Autorización presupuestaria de la agencia Evaluación (conforme a las normas establecidas) Autorización de la Autoridad Nominadora Cuantía concedida y fecha de efectividad Agencia: Transacción de Personal: Aumentos por Servicios Meritorios Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 2 Anejo A-17 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Diferenciales Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Condiciones Extraordinarias Justificación Aprobación de la Autoridad Nominadora Certificación Presupuestaria de la agencia Cuantía conforme a la norma establecida por la agencia Informe de Cambio Comunicación al empleado Interinato Clasificación del puesto oficial Clasificación del puesto interino y número de puesto (Continuación) Transacción de Personal: Diferenciales Verificar que el empleado pertenezca al Servicio de Carrera Empleado reúna requisito mínimo del puesto antes de la designación de interinato Designación oficial de la Autoridad Nominadora Fecha de la designación Autorización presupuestaria de la agencia Fecha de efectividad del diferencial Cuantía concedida conforme al reglamento o norma de la agencia Informe de Cambio Comunicación al empleado 2 Agencia: Transacción de Personal: Diferenciales Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 3 Anejo A-18 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Bonificaciones Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Bonificaciones Normas para su concesión Confirmación de que se otorgó a personal no unionado Comunicación de ORHELA endosando las mismas Autorización de Oficina de Gerencia y Presupuesto Agencia: Transacción de Personal: Bonificaciones Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 2 Anejo A-19 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Nombramiento Transitorio en puesto de duración fija Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Justificación para la creación del puesto transitorio Autorización de fondos de la Oficina de Gerencia y Presupuesto Aprobación de ORHELA Verificación de documentos y requisitos mínimos Pruebas de dopaje (de estar reglamentado) Notificación de nombramiento y juramento Agencia: Transacción de Personal: Nombramiento Transitorio en puesto de duración fija Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 2 Anejo A-20 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Nombramiento Transitorio en puesto permanente Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Justificación de la necesidad de cubrir el puesto Autorización de Fondos de la Oficina de Gerencia y Presupuesto Aprobación de ORHELA Verificación de que el empleado reúne los requisitos mínimos Pruebas de dopaje (de estar reglamentado) Notificación de nombramiento y juramentación Agencia: Transacción de Personal: Nombramiento Transitorio en puesto permanente Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 2 Anejo A-21 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Nombramiento de Personal Irregular Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR NORMATIVA UTILIZADA NO COMENTARIOS CUMPLE CUMPLE Justificación para el nombramiento Autorización de fondos de la Oficina de Gerencia y Presupuesto Guía de Personal Irregular Verificar que la clase esté incluida en las guías Descripción de tareas a realizar Notificación de Nombramiento (debe incluir número de horas a trabajar y salario a devengar) Verificar que el salario esté incluido en la Guía de Personal Irregular Agencia: Transacción de Personal: Nombramiento de Personal Irregular Nombre del Empleado: Número de Puesto Actual: Clasificación Actual: Fecha Efectividad de la Transacción: Sueldo resultante en la Transacción: Efecto Presupuestario: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 2 Anejo A-22 FORMULARIO PARA LA REVISIÓN DE TRANSACCIONES DE PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE 1 DE JULIO DE 2008 AL 3 DE ENERO DE 2009 Agencia: Transacción de Personal: Pago de Compensación final a funcionarios nombrados por el Gobernador Nombre del Funcionario: Cargo: Fecha de Nombramiento en el Cargo: Fecha de Terminación en el Cargo: ASPECTOS Y/O DOCUMENTOS A CONSIDERAR SÍ NO COMENTARIOS Le asiste el derecho al pago de la compensación final, conforme al Artículo 13 de la Ley Núm. 103 de 25 de mayo de 2006 Pago concedido Agencia: Transacción de Personal: Pago de Compensación final a funcionarios nombrados por el Gobernador Nombre del Funcionario: Cargo: Fecha de Nombramiento en el Cargo: Fecha de Terminación en el Cargo: Cantidad: Trámite correcto: [ ] Visos de nulidad: [ ] Recomendación: Certifico que la información aquí provista es cierta, fiel y exacta y la misma ha sido debidamente revisada para efectuar nuestra recomendación: Firma Director de Recursos Humanos Fecha Determinación: Firma Jefe Agencia Fecha 2 Anejo B INFORME ESTADÍSTICO SOBRE TRANSACCIONES REVISADAS Agencia: Fecha del informe: A- Período a Evaluar de 1 de julio de 2008 hasta el 4 de septiembre de 2008 I. Transacciones : Cantidad de Transacciones Cuantía (Efecto Presupuestario) A. Reclutamiento 1. Nuevos Nombramientos Regular Transitorio Irregular 2. Ascenso Mediante Certificación de elegibles Sin Oposición 3. Traslados 4. Descensos 5. Reclasificación * * Reclasificación de un puesto vacante con el fin de cubrirlo mediante reclutamiento. Nota: Para fines de este informe no se incluirán aquellas transacciones efectuadas durante el período comprendido entre el 1 de julio de 2008 hasta el 4 de septiembre de 2008, relacionadas con la prestación de servicios directos en el área de la salud, educación y seguridad de haber sido revisadas y ratificadas. Anejo B-1 INFORME ESTADÍSTICO SOBRE TRANSACCIONES REVISADAS Agencia: Fecha del informe: B- Período a Evaluar de 5 de septiembre de 2008 al 3 de enero de 2009 Cantidad de Transacciones efectuadas para Cantidad de Cantidad de las que no se Transacciones Efecto Transacciones solicitó dispensa a efectuadas que no Cantidad de Presupuestario efectuadas para ORHELA y la requerian dispensa Cantidad de Transacciones de Transacciones las que ORHELA misma era conforme a la Carta Transacciones con visos de con visos de I. Detalle de Transacciones: autorizó dispensa requerida Normativa 1-2008 correctas nulidad nulidad