Clasificación de Compras en Mercado Abierto

10.1 En las compras en mercado abierto, que se encuentren entre las cantidades de cincuenta dólares ($50.00), hasta la cantidad de cuatro mil novecientos noventa y nueve dólares con noventa y nueve centavos ($4,999.99) se solicitará un mínimo de una cotización escrita en original. Los precios deberán ser considerados razonables de acuerdo al valor actual en el mercado del bien o servicio no profesional que se desea adquirir. Será responsabilidad de cada agente comprador incluir la 17 evidencia obtenida en cada transacción, lo que formará parte del expediente de la orden de compra. 10.2 En las compras en mercado abierto, que se encuentren entre las cantidades de cinco mil dólares ($5,000.00) y la cantidad de cuarenta y nueve mil novecientos noventa y nueve dólares con noventa y nueve centavos ($49,999.99) se solicitará un mínimo de tres (3) cotizaciones escritas en original. Los precios deberán ser considerados razonables en comparación con el costo normal en el mercado. Estas cotizaciones formarán parte del expediente. En este caso, serán evaluadas por el Oficial Comprador, quien luego de analizar las mismas y asegurarse que están de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables, hará la recomendación al Secretario Auxiliar de Administración, quién dará la aprobación final para la adquisición del bien o servicio no profesional. 10.3 El número de cotizaciones a obtenerse previo a la compra puede ser menor sujeto a que no existan o no se conozcan suficientes firmas proveedoras para los artículos, materiales, equipos o servicios no profesionales que se van a adquirir o para las obras que se van a realizar o que exista una necesidad apremiante del servicio. En aquellos casos en que no se reciban las tres (3) cotizaciones, deben realizarse por escrito las razones para ello. 10.4 Las cotizaciones por escrito pueden ser solicitadas por teléfono, correo regular, correo electrónico o facsímil y deberán contener lo siguiente: 1. Firma del licitador o su representante autorizado. 2. Fecha de la oferta. 3. Término por el cual el licitador mantendrá la oferta. 4. Descripción del bien ofrecido. 5. Costo del bien. 6. Descuentos que son aplicables por pronto pago, si alguno. 7. Garantía del bien, si aplica. 8. Tiempo de entrega.