Regl. 7783, art. II-11
Compras en Subasta Informal
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Cite as Reglamento Núm. 7783, Art. II-11
En las compras que se encuentren entre las cantidades de cincuenta mil
dólares ($50,000.00) y la cantidad de noventa y nueve mil novecientos noventa
y nueve dólares, con noventa y nueve centavos ($99,999.99), se solicitarán
propuestas escritas mediante el proceso de Subasta Informal utilizando la
forma impresa para estos fines. Será responsabilidad del Oficial Comprador o
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su Representante Autorizado asegurarse que este proceso sea uno conforme a
la Ley y a este Reglamento.
Las compras realizadas bajo este procedimiento serán evaluadas por el Oficial
Comprador, quien luego de analizar las mismas y asegurarse que están de
acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables, hará la recomendación al
Secretario Auxiliar de Administración o su Representante Autorizado, quién
dará la aprobación final para la adquisición del bien o servicio no profesional.
Las cotizaciones por escrito serán solicitadas utilizando la forma impresa para
estos fines y deberán contener la siguiente información:
1. Número de invitación
2. Fecha y hora de apertura
3. Fecha de invitación
4. Firma del Oficial Comprador o su Representante Autorizado
5. Nombre del licitador
6. Dirección del licitador
7. Firma del licitador o su representante autorizado
8. Término por el cual el licitador mantendrá la oferta
9. Descripción del bien ofrecido
10. Costo del bien
11. Descuentos que son aplicables por pronto pago, si alguno
12. GarantÃa del bien, si aplica
13. Fecha de entrega