Procedimiento de Subastas Informales

1. Las cotizaciones que contengan las ofertas deberán estar debidamente refrendadas con la firma del licitador. 2. Los sobres que contengan las ofertas serán radicados debidamente identificados con el nombre de la firma o empresa, número de la subasta, fecha y hora de apertura. Éstos se recibirán cerrados y cuando se utilice el correo federal u otro medio de entrega se marcarán en la Sección de Correo de la Oficina de Secretaría, indicando la fecha y hora exacta en que se recibieron. Las ofertas podrán recibirse por correo o por cualquier otro medio que respete la norma del sobre cerrado. 3. Los sobres de ofertas serán aceptados por la Sección de Compras hasta la fecha y hora establecidas para abrir la subasta a cuya apertura podrán comparecer los licitadores interesados. 19 4. La aprobación final de las subastas informales será responsabilidad del Secretario Auxiliar de Administración o su Representante Autorizado por recomendación del Oficial Comprador y deberá estar firmada por el Agente Comprador, siempre y cuando la compra no exceda la cantidad de cien mil dólares ($100,000.00) en cuyo caso será referida de inmediato a la Junta de Subastas del Departamento. SEGUNDA PARTE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NO PROFESIONALES MEDIANTE SUBASTAS PÚBLICAS