Regl. 7783, art. II-3.10
Se podrá solicitar cotizaciones por el monto total de la compra de un
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Cite as Reglamento Núm. 7783, Art. II-3.10
grupo de renglones de una misma rama de comercio, cuando se
considere que ello conviene a los mejores intereses del Departamento y
de sus componentes operacionales, pero no se incluirán especificaciones
restrictivas que en forma alguna puedan limitar la competencia.
3.11
El tiempo a fijarse para la entrega de los artÃculos o servicios será uno
razonable, en armonÃa con las facilidades del comercio local, siempre
que esto no conflija con las necesidades del Departamento y de sus
componentes operacionales.
3.12 Cuando las circunstancias lo ameriten, se requerirá una fianza de
ejecución ("Performance Bond") para garantizar la entrega de la
mercancÃa o ejecución de los servicios subastados y se hará constar
dicho requerimiento en la convocatoria de subasta. Esta fianza se le
requerirá al postor al cual se le adjudique la subasta.
3.13
Los licitadores a quienes se les adjudique el contrato de compra o parte
del mismo en un procedimiento de subasta convendrán en suministrar
los productos o servicios contratados de conformidad con los términos
de entrega, especificaciones y demás condiciones que se estipulen. De
ocurrir retraso en la entrega de tales productos o servicios, el
Departamento y sus componentes operacionales podrán cancelar la
orden de compra o contrato emitido, dependiendo de la urgencia con
que se necesitan los bienes o servicios o podrán hacer un descuento al
momento de tramitar el pago por cada dÃa consecutivo de retraso. La
cantidad a ser descontada se fijará en las condiciones e instrucciones
especiales para la subasta. Dicha cantidad será establecida a base de la
premura que tengan los productos o servicios para el Departamento y
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sus componentes, la disponibilidad de los mismos en el mercado, los
gastos y contratiempos que el retraso pueda ocasionar al Departamento
o a sus componentes operacionales y a cualquier otro factor que el
Secretario o su Representante Autorizado estime pertinente. La
cantidad a ser establecida no será menor del uno por ciento (1%) ni
mayor del cinco por ciento (5%) del importe del pago. Igualmente, la
fianza que garantiza la ejecución del contrato responderá del pago por
daños y perjuicios.
3.14 Se debe indicar que los licitadores deberán reclamar su preferencia al
momento de hacer su oferta.
3.15 La suma a pagar por retraso en la entrega de la mercancÃa en ninguna
forma representará una penalidad, y los daños convenidos entre ambas
partes para compensar al Departamento o sus componentes
operacionales de gastos adicionales y otros contratiempos ocasionados.
3.16 En toda invitación a subasta se especificarán los términos para
impugnación de la convocatoria y adjudicación.