Delegación de Funciones y Deberes del Agente Comprador

El Agente Comprador tendrá las siguientes funciones, deberes y responsabilidades: 1. Tendrá la responsabilidad de emitir órdenes de compras que redunden en los mejores beneficios al Departamento de acuerdo a las leyes y reglamentos aplicables. 2. Estará disponible, cuando el receptor lo necesite, para resolver cualquier duda o discrepancia que surja en relación con las especificaciones de la orden de compra y lo que esté entregando el suplidor y se vea afectada la aceptación del bien o servicio. 12 3. Tendrá la responsabilidad de asegurarse que la información que le sometan, se ajuste a las necesidades del área que solicita el bien, obra o servicio. 4. Será responsabilidad del Agente Comprador, asegurarse que la requisición cuente con la asignación de fondos necesarios al momento de trabajarse. También deberá asegurarse que la requisición esté debidamente cumplimentada y que contenga todas las firmas correspondientes. 5. Será la responsabilidad del Agente Comprador, advertir a los suplidores por escrito, del término con el que cuentan para presentar la correspondiente cotización al Departamento. 6. Será la responsabilidad del Agente Comprador, confirmar la cotización correspondiente con el licitador, antes de proceder a realizar la Orden de Compra. 7. Será responsabilidad del Agente Comprador informar al Oficial Comprador sobre cualquier licitador que incumpla con los términos y condiciones de la orden de compra que se le emitió. 8. Deberá someter informes mensualmente de las tareas que realiza.