Disposiciones Generales

1.1 La responsabilidad de los trámites de las Subastas Públicas tanto del Departamento como de los componentes operacionales estará centralizada en la Oficina de Subastas Formales adscrita a la Oficina del Secretario. 1.2 Cuando resulte más conveniente y económico para el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, se podrán formalizar contratos anuales, contra los cuales se irán efectuando las compras a medida que vayan surgiendo las necesidades. 1.3 No se efectuará ninguna transacción en la cual haya fraccionamiento de las compras con el propósito de lograr que la misma se efectúe bajo normas distintas o en un nivel diferente al que le correspondía, conforme al monto envuelto. Las necesidades se agruparán al efectuar las compras, en tal forma que las transacciones puedan efectuarse en la forma más económica y conveniente al interés público, en armonía con este Reglamento. 1.4 El Departamento y sus componentes operacionales usarán las instalaciones que ofrece el Almacén, la Imprenta, la Administración de Servicios Generales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, cuando éstas resultaren más convenientes, económicas y redundaren en economías para el Departamento. 1.5 Los funcionarios o empleados en quienes se delegue la función de la actividad de compras, no podrán aceptar atenciones especiales, regalías, prestar dinero, o tomar dinero prestado de firma comercial o individuo alguno que provea servicios o suministros al Departamento, o a sus componentes operacionales. 43