Procedimiento Extraordinario de Solicitud de Propuestas Selladas

Este procedimiento alterno a las subastas, se utilizará cuando el Secretario o su Representante Autorizado estimen que el proceso de subasta para una compra específica contemplada por el Departamento no sirve al mejor interés público. El Secretario o su Representante Autorizado podrán autorizar compras mediante Solicitud de Propuestas Selladas en casos excepcionales. 5.1 Procedimiento de Solicitud de Propuestas Selladas 1. Se solicitarán las propuestas de manera similar a la que se utiliza para las subastas formales. Es decir, se publicará un anuncio de Solicitud de Propuestas en un periódico de circulación general en Puerto Rico. Dicho anuncio contendrá la fecha límite para presentar las propuestas, términos y condiciones para licitar. 2. Se recibirán las Propuestas, se abrirán luego de que el término que se dio para presentar la misma venza y posteriormente se revisarán. 3. Las propuestas recibidas serán evaluadas por una Junta que habrá de establecerse para esa compra en particular. La Junta será nombrada por el Secretario y se compondrá de cinco (5) miembros que conozcan la materia especializada que se adquirirá mediante la compra por Solicitud de Propuesta. 4. Se evaluarán las solicitudes de propuestas selladas, las cuales contendrán toda la información necesaria para que la Junta pueda tomar una decisión responsable. Es decir, contendrán todos los factores de evaluación técnica, así como el precio de la propuesta y calidad del bien o servicio no profesional a ofrecerse. 5. Según se provea en la Solicitud de Propuestas Selladas, se llevarán a cabo discusiones con los proponentes que hayan ofrecido propuestas razonablemente susceptibles de ser escogidas. El precio no será necesariamente el factor principal para llegar a una determinación y sí la mejor oferta en cuanto al valor de lo que se necesita de acuerdo a los mejores intereses del Departamento. 6. A todos los proponentes se les dará un trato igual y justo. Se le brindará la oportunidad de discusión o revisión de propuestas. En el proceso de las discusiones, no se revelará información alguna derivada de las propuestas sometidas por los demás proponentes. 39 5.2 La autorización requerida por el Secretario o su Representante Autorizado tendrá que establecer las normas que habrán de aplicarse. En caso de dudas, se aplicarán los procedimientos dispuestos en este Reglamento para una subasta, en todo lo que el Secretario no haya dispuesto otra cosa.