DEFINICIONES

Los siguientes términos tendrán el significado que se expresa a continuación, a menos que del contexto surja otro: 1. Administrador Ejecutivo de más alto nivel en la Administración de Vivienda Pública (AVP). 2. Adquisición Se refiere a toda acción o gestión encaminada a la compra, arrendamiento, donación 0 cualquier otra forma legal, del equipo, maquinaria, materiales, suministros, bienes y servicios no personales que sean necesarios para el funcionamiento y operación del Departamento y sus Componentes y para los programas, actividades y servicios que estos deben realizar. 3 3. Componentes Se refiere a la Administración de Vivienda Pública (AVP), Autoridad para el Financiamiento de la Vivienda (AFV) y la Administración para los Activos de la Extinta CRUV. 4. Agentes Administradores (Management Agent) Entidades contratadas por el Departamento y sus Componentes para llevar a cabo procesos de adquisición de bienes y servicios, administración de proyectos de Vivienda Pública y otros servicios relacionados. 5. Agente Comprador Funcionario o empleado del departamento que labora en la División de Compras y quien tiene la responsabilidad de realizar los procesos de adquisición de bienes y servicios, autorizar los mismos y a quien se le haya expedido nombramiento de Delegado Comprador o Subdelegado Comprador por parte de la Administración de Servicios Generales (ASG). 6. Bienes - Todo aquello que será objeto de apropiación a través del empleado para satisfacer alguna necesidad. Cosa o derechos susceptibles de producir beneficios de carácter patrimonial las cuales pueden ser fungibles. 7. Compra Medio de adquisición de un servicio, artículo u obra a cambio de un pago en dinero. Los términos "compra" y "adquisición" podrán ser utilizados indistintamente en documentos fiscales. 8. Condiciones Términos o acuerdos bajo los cuales interesa se entregue el bien, se ejecute la obra o se preste el servicio. 9. Contrato Documento legal mediante el cual las partes se obligan mutuamente a llevar a cabo sus respectivas prestaciones, a base de los términos, condiciones, cláusulas y anejos. 10. Departamento Departamento de la Vivienda y sus Componentes. 11. Equipo o Propiedad Todo artículo con un período de vida relativamente largo y generalmente de mas de dos (2) años que 4 no pierda su identidad al ser utilizado y cuyo valor unitario sea cónsono al establecido por el Secretario del Departamento de Hacienda. 12. Emergencia Se entenderá por emergencia o urgencia aquella situación que ocasione necesidades públicas inesperadas e imprevistas que requieran acción inmediata de parte del Gobierno por estar en peligro la vida, la salud o la seguridad del pueblo, de suspenderse o afectarse el servicio público o la propiedad del Gobierno; o si el término de utilizar los fondos esta a punto de vencer y las oportunidades para adquirir los bienes, obras y servicios deseados puedan perderse afectando adversamente el interés público. 13. Especificaciones Conjunto de características físicas funcionales, estéticas y de calidad de los bienes o servicios no personales solicitados. 14. Fianzas y Garantías Obligaciones en la cual una persona natural o jurídica asegura el fiel cumplimiento del compromiso contraído. 15. Gerente de Proyecto (Program Manager) Persona o entidad responsable de implementar, coordinar y monitorear programas y servicios en el Departamento de la Vivienda y sus Componentes. 16. "HUD"-Por sus siglas en inglés representa el Departamento Federal de Desarrollo Urbano y Vivienda. 17. Junta de Subastas Organismo Administrativo responsable de estudiar, evaluar solicitudes de propuestas para la adquisición de bienes y servicios no personales que se realicen en el Departamento y sus Componentes y adjudicar subastas, cuyas funciones se rigen por el Reglamento de Subasta Formal del Departamento. 18. Junta Revisora de Subastas Organismo integrado por tres (3) personas designadas por el Secretario(a), para atender y resolver las apelaciones que insten las personas afectadas por las decisiones de la Junta de Subastas del Departamento de la Vivienda y la revisión de decisiones en el área de compras y suministros que se deleguen por el Secretario(a). La Junta Revisora tendrá, además, la facultad de formular 5 recomendaciones al Secretario en torno a los reglamentos en vigor respecto a compras y suministros. 19. Licitación Oferta sometida por un licitador en la subasta formal. 20. Licitador Persona natural o jurídica que tiene la capacidad técnica y financiera para asegurar los recursos necesarios para ofrecerlos bienes o servicios. 21. Método de Propuesta Competitiva (Competitive Proposal Method) Procedimiento a utilizarse en el Departamento y sus Componentes para adquirir todo bien o servicio, excepto servicios personales, cuyo costo sea mayor del límite establecido. 22. Método para Adquisición de Menor Cuantía (Small Purchase Method) Procedimiento a utilizarse en el Departamento y sus Componentes para adquirir todo bien o servicio, excepto servicios personales, cuyo costo no exceda el límite establecido. 23. Negocio Empresa de Mujeres Negocio cuyos dueños sean por lo menos cincuenta y un por ciento (51%) de mujeres, y que éstas controlen u operen el mismo. 24. Negocio Perteneciente a Minorías Negocio cuyos dueños minoritarios poseen por lo menos un cincuenta y un por ciento (51%) del mismo. 25. Oficial Contratante Cuando se utilizan fondos federales es el funcionario del Departamento y sus Componentes a quien se le ha delegado la preparación de las especificaciones que deben contener las propuestas a ser sometidas por los licitadores. 26. Pequeños Negocios Negocio de dueño independiente, que no predomina en su campo de especialidad y que no está afiliado ni es subsidiario de un negocio que predomina en su campo. 27. Propuesta Oferta sometida por un contratista potencial que se utiliza en el método competitivo o no competitivo de adquisición. 28. Propuesta No-Competitiva Método de adquisición donde se solicita propuesta de un solo lugar o un número o un limitado de lugares 6 justificando por escrito una de las siguientes razones: a) El artículo está disponible en un solo lugar. b) La emergencia no provee el tiempo para el método de competencia. c) Se ha recibido respuesta inadecuada en una solicitud de competencia. d) En el caso de uso de fondos federales, se regirá por la reglamentación federal aplicable. 29. Receptor Oficial Funcionario a cargo de recibir la mercancía adquirida y llevar el control del tarjetero del inventario perpetuo. 30. Registro de Cotizaciones Orales o Escritas Documento oficial donde se consignarán las cotizaciones recibidas mediante teléfono, correo electrónico, facsímile, personalmente o cualquier otro método que se utilice comúnmente en el mercado. 31. Secretario Secretario del Departamento de la Vivienda. 32. Servicios No Personales Aquellos servicios donde no es necesaria la intervención de una persona natural o jurídica para su ejecución y realización, tales como: franqueo, teléfono, seguros, anuncios, impresos, fianzas y otros. 33. Servicios Personales Servicios técnicos, profesionales y consultivos donde se requiere y es necesaria la intervención directa de una persona natural o jurídica. 34. Solicitud o Requisición Documento en el cual la división o unidad del Departamento y sus Componentes consigna la descripción exacta de lo que interesa adquirir. 35. Subasta Formal Procedimiento a utilizarse en el Departamento y sus Componentes para adquirir todo bien o servicio, excepto personales, cuyo costo sea mayor de veinticinco mil dólares ($25,000.00) y servicios de construcción o modernización, adquisición de vehículos de motor, computadoras u otro equipo electrónico, cuyo costo sea mayor de cien mil dólares ($100,000.00). 36. Subasta Informal Procedimiento a utilizarse en el Departamento y sus Componentes para adquirir todo bien o servicio, excepto personales, cuyo 7 costo sea mayor de cinco mil dólares ($5,000.00) y no exceda de veinticinco mil dólares ($25,000.00) en servicios de construcción o modernización, adquisición de vehículos de motor, computadoras u otro equipo electrónico, cuyo costo no exceda de cien mil dólares ($100,000.00) a través de un procedimiento de solicitud de cotizaciones. 37. Unidad Familiar Incluye al cónyuge del funcionario o empleado público, a los hijos dependientes de éste, o aquellas personas que comparten con el servidor público su residencia legal, o que sus asuntos financieros estén bajo su control legal. 38. Vista Administrativa Procedimiento informal que se utiliza para ventilar los casos de impugnación de adjudicación de subasta ante la Junta Revisora de Subastas.