DEBERES ADICIONALES DEL PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE

Y DE LA SECRETARIA DE LA JUNTA A. Deberes del Presidente: 1. Velar por el funcionamiento normal de la Junta. 2. Velar porque los miembros de la Junta cumplan fielmente los deberes de su cargo. 3. Dirigir los procedimientos de la Junta. 4. Representar a la Junta. 5. Convocar y presidir las reuniones de la Junta. 6. Revisar y adoptar como suyas las recomendaciones de los miembros de la Junta. 5 7. Cumplir con todas las funciones y deberes inherentes a su cargo o que expresamente se mencionen en otras disposiciones de este Reglamento. B. Deberes del Vicepresidente: 1. Dirigir la Junta en caso de ausencia del Presidente. 2. Observar las mismas reglas que el Presidente cuando se encuentre a cargo de la Junta. C. Deberes de la Secretaria: 1. Mantener en minutas y actas un seguimiento de la subasta hasta su adjudicación o cancelación, según sea el caso. Traer a la atención del Presidente de la Junta cualquier caso de retraso en la tramitación. 2. Coordinar las actividades de subasta entre la Junta y la Unidad Peticionaria. Así como también, con el Director Ejecutivo. 3. Evaluar y cotejar los informes dirigidos a la Junta para asegurar que el informe esté completo en todas sus partes y contenga todos los elementos de juicio que permitan a la Junta llegar a conclusiones correctas y completas. 4. Estar presente en el acto de apertura de las subastas. 5. Preparar y tramitar, para la firma de los miembros, las minutas de las reuniones de la Junta, con las recomendaciones para el Director Ejecutivo. 6. Recibir y tramitar los escritos de apelación de la adjudicación que se presenten, conforme se dispone más adelante en este Reglamento, ante la Junta de Revisión y Apelación de Subastas. 7. Efectuar los arreglos necesarios para la devolución de las fianzas de licitación ("Bid Bond") en subastas de proyectos, a los licitadores. 8. Mantener un libro de actas, que estará disponible en todo momento para examen por parte de los Auditores de la Oficina del Contralor de Puerto Rico y los Auditores de la Compañía de Parques Nacionales. 9. Vigilar, mantener y hacer accesible a los interesados, mediante venta, los pliegos de cotizaciones de las subastas, con la información de las especificaciones y planos necesarios. 6 10. Encargarse del trámite de publicación en los periódicos del país, del Anuncio de Subasta Pública. Tendrá a su cargo el procedimiento para publicar los anuncios de subastas en un (1) periódico de circulación general y obtener el affidávit preparado por los periódicos certificando que la subasta fue publicada. 11. Entregarle a los interesados en licitar, las copias de las especificaciones y planos a cambio del recibo de depósito que expide la Oficina de Presupuesto y Finanzas, pudiendo coordinar su entrega a la Unidad Peticionaria. 12. Solicitar la disponibilidad de fondos original a la Unidad Peticionaria, el estimado de costo y la designación presupuestaria que servirá de base para la evaluación de las propuestas correspondientes, las cuales se tendrán que someter a la Junta para su análisis en un tiempo prudente. 13. Custodiar y actualizar el archivo de todo documento tramitado en el desempeño de sus funciones. 14. Cualesquiera otros deberes que le asigne el Presidente.