ANUNCIO o CONVOCATORIA DE SUBASTA

A. El Director Ejecutivo endosará todas las convocatorias a Subastas Públicas o por Invitación, así como todos los demás documentos de contratación, incluyendo pero no limitado a: contratos de construcción, arrendamiento o servicios; planos y especificaciones; etc. B. La Secretaria de la Junta verificará el anuncio de Subasta, preparado por la Unidad Peticionaria, el cual contendrá, entre otras, la siguiente información: 1. Fecha, hora y lugar para someter las licitaciones antes del acto de apertura de la subasta, incluyendo la salvedad de que no se aceptarán, ni considerarán, licitaciones sometidas luego del término y hora especificados. 2. Descripción y localización del proyecto, o descripción de los materiales, equipo, servicios (no profesionales), que se van a subastar, en cuyo caso se especificará el sitio donde se efectuará la entrega o prestación de los servicios, según sea el caso. 3. Lugar donde los licitadores podrán obtener los pliegos de instrucciones y la documentación relativa a la subasta; así como el importe del depósito requerido para que le sean suministrados estos documentos y la forma en que se aceptarán los pagos. 4. El límite de tiempo requerido para terminar el proyecto, efectuar la entrega o prestar el servicio y demás; y el monto de la fianza de licitación para asegurar que el licitador, en caso de resultar agraciado, formalice el contrato en el tiempo determinado. 5. Cláusula especificando que la Junta se reserva el derecho de: a. aceptar o rechazar cualquiera o todas las licitaciones; b. de adjudicar el contrato bajo las condiciones más favorables a la Compañía; c. de adjudicar la subasta de manera global, parcial o por partidas; d. y de cancelar cualquier adjudicación efectuada antes del otorgamiento del contrato. 10 C. El original del anuncio de subasta se enviará a la Secretaria de la Junta para su publicación en un (1) periódico de circulación general. La Secretaria solicitará al periódico el affidávit certificando la publicación. D. Tan pronto se publique el anuncio de la subasta, la Secretaria enviará copia del anuncio publicado a la Unidad Peticionaria y a la Oficina de Reservaciones, para que ésta reciba los depósitos para los planos y especificaciones.