PROCEDIMIENTO PARA SUBASTA POR INVITACION

A. A solicitud de la Unidad Peticionaria, la Secretaria de la Junta de Subastas enviará una comunicación a no menos de tres (3) posibles licitadores, con la información requerida en los anuncios de subasta formal según dispuesto en la Parte IV, Artículo III, inciso (2) del Reglamento. En los casos que sea necesario, se incluirá el formulario de "Subasta por Invitación, provisto por la División de Compras, a los licitadores. Cuando sea necesario y la naturaleza de la subasta lo requiera, la Unidad Peticionaria preparará copias de los planos originales, de los pliegos de especificaciones y de cualquier otro documento que estime pertinente, para ser distribuidos a cada uno de los licitadores interesados. 8 La invitación a subasta podrá contener, además, la siguiente información: 1. Información del proyecto en general; 2. Solicitud de datos sobre la experiencia, equipo o servicios y el estado financiero de la compañía o contratista; 3. Copia de las instrucciones y cláusulas generales para el proyecto; 4. Información para la producción de las fianzas, pólizas de seguros y documentos requeridos por cartas circulares cuando aplique; 5. Cualquier otra información, datos o aclaraciones necesarias. B. Los licitadores entregarán sus ofertas en sobre cerrado en o antes de la fecha, la hora y en el lugar establecido por la Junta de Subastas. C. Cualquier licitador que no haya recibido una "Invitación de Subasta" podrá presentar su oferta por iniciativa propia. Para ello no será necesario utilizar el formulario "Subasta por Invitación". D. La Secretaria, en compañía de un (1) miembro de la Junta de Subastas, abrirá los sobres en la fecha, lugar y hora establecidos para el Acto de Apertura de las ofertas. La Secretaria levantará una Minuta de los procedimientos y luego la pasará a un Libro de Actas, en donde firmarán los miembros de la Junta. E. La Junta de Subastas notificará sobre la adjudicación de la Subasta por Invitación a todos los licitadores. PARTE IV SUBASTAS FORMALES