MINUTA DE APERTURA

Será obligación de la Secretaria llevar una minuta de todos los procedimientos, incidencias 0 novedades en el Acto de Apertura. La minuta deberá estar redactada no más tarde de veinticuatro (24) horas, o el próximo día laborable, después del Acto de Apertura, conteniendo lo siguiente: 1. Número y asunto de la subasta 2. Fecha, hora y lugar de apertura 3. Número de ofertas recibidas 4. Cuántos cotizaron para una o más partidas, o cuántos no cotizaron 5. Nombre de las ofertas negativas recibidas ("No bids") 6. Nombre de los asistentes al Acto 7. Certificación de la Secretaria a los efectos de que la información, leída públicamente, fue aquélla requerida por el Reglamento. 8. La Secretaria y el miembro de la Junta presente en el Acto de Apertura anotarán sus iniciales en todas las ofertas y las hará formar parte del expediente. 9. Anotará cualquier incidente durante el Acto, o peculiaridad señalada con relación a cualquier especificación, condición, licitador o cualquier otro asunto que la persona que estuvo a cargo del acto entienda pertinente dar a conocer a la Junta. 10. La minuta estará iniciada por los miembros presentes de la Junta y la Secretaria, que estuvieron presentes en el Acto de Apertura y formará parte del expediente. 24 PARTE VII - ADJUDICACION DE LA SUBASTA