DEFINICIONES

Las palabras o frases enumeradas a continuación, tendrán el siguiente significado en este Reglamento: 1. Addendum Es un instrumento gráfico o escrito expedido por la unidad peticionaria antes de la ejecución de un contrato, el cual modifica e interpreta los documentos de subastas, a través de correcciones, clarificaciones, adiciones o eliminaciones. Un addendum adviene parte de los documentos del contrato, cuando el contrato es ejecutado. 2 2. Adjudicación de Subasta Significa la selección por el Director Ejecutivo de una de las propuestas sometidas por los licitadores, mediando recomendación de la Junta de Subastas y disponiéndose que la adjudicación será efectiva cuando se notifique la misma al licitador agraciado correspondiente. 3. Adjudicación de Partida Significará la recomendación de la Junta de Subastas y el Director Ejecutivo de determinadas partidas de entre varias proposiciones sometidas por los licitadores. 4. Anuncio de Subasta Significará el anuncio, en un (1) periódico de circulación general, solicitando propuestas para cualquiera de las transacciones autorizadas en el presente Reglamento y según dispuesto en la Parte IV, Artículo III. 5. Compañía o CPN Significará la Compañía de Parques Nacionales de Puerto Rico. 6. Confrontación entre Cuando dos (2) licitadores crean un empate en la subasta, se Licitadores realiza este procedimiento. 7. Director Ejecutivo Se refiere al ejecutivo de más alto rango en la Compañía de Parques Nacionales. 8. Documento de Licitación Significará los documentos que la Compañía proporciona al licitador, a base de los cuales éste someterá su proposición. 9. Emergencia Significará una situación inesperada o imprevista que requiere acción inmediata por estar en peligro la vida, la salud de una o más personas, por estar en peligro de suspenderse o afectarse adversamente el servicio público, las instalaciones de la Compañía o que tienda a afectar el interés público. 10. Especificaciones Instrucciones, reglas y detalles de la obra o proyecto a realizarse, redactados por un experto en la materia en cuestión, provistos por la CPN a los licitadores, como base para su propuesta. 11. Fianza de Cumplimiento La garantía requerida, a ser prestada por el licitador agraciado, a de Contrato o través de una afianzadora que garantice la terminación de todas las "Performance Bond" condiciones del contrato. Disponiéndose que, en todo caso de construcción, la unidad peticionaria podrá requerir dicha fianza de compañía autorizada por el Comisionado de Seguros. 12. Fianza en Cumplimiento Significará la garantía requerida, a ser presentada por el licitador de Pago o "Labor And agraciado, a través de afianzador para garantizar el pago de Material Bond" todas las personas que suplen mano de obra, materiales, equipo o herramientas en la consecución del trabajo o servicios provistos en el contrato. Disponiéndose que, en todo caso de construcción, la unidad peticionaria podrá requerir dicha fianza de compañía autorizada por el Comisionado de Seguros. 13. Fianza de Licitación Significará la fianza requerida en los pliegos de licitación, a ser o "Bid Bond" presentada por el licitador conjuntamente con su licitación, como garantía de que va a formalizar el contrato, si la Junta le adjudica la subasta, por el precio propuesto en los documentos que entregó previamente a la CPN. 14. Junta Significará la Junta de Subastas de la Compañía de Parques Nacionales para adjudicar Subastas Formales y por Invitación. 15. Junta de Directores Significará la Junta de Directores de la Compañía de Parques Nacionales. 3 16. Junta de Revisión y Significará el organismo designado para atender las Apelación de Subastas impugnaciones a los procesos adjudicativos de este Reglamento. 17. Licitador Significará toda persona natural o jurídica que formalmente someta una propuesta, directamente, o a través de un representante, debidamente autorizado, y así lo pueda demostrar en el proceso de apertura de licitaciones. 18. Licitador Agraciado Significará toda persona natural o jurídica a la cual se le adjudique la subasta. 19. Partida Alterna Significará la sustitución u adición de una partida principal y por la cual el licitador puede o no cotizar, a menos que se haga mandatorio en las instrucciones al licitador. 20. Partida Principal Significará la partida incluida originalmente en el aviso de subasta, y eventualmente en el contrato, por la cual el licitador vendrá obligado a cotizar. 21. Pliego de Las especificaciones de una subasta son el conjunto de Especificaciones características de cada uno de los productos, materiales, equipo, obras o servicios que se solicitan y que estarán contenidos en la parte descriptiva de lo solicitado, en el pliego y estarán claramente identificadas como "Especificaciones". La falta del fiel cumplimiento de las especificaciones conlleva la eliminación automática de la licitación. 22. Propuesta Significará la oferta escrita en todas sus partes, por un licitador en reacción al aviso de subasta, incluida necesariamente en los documentos de licitación, debidamente firmada y garantizada. 23. Quórum Significará el número de los miembros de la Junta necesario para que ésta tome sus acuerdos. Para efectos de este Reglamento, el quórum se constituirá con dos (2) miembros de la Junta y su Presidente. 24. Registro de Licitadores Registro de la CPN, para realizar Subastas por Invitación, que contiene los nombres de licitadores previamente cualificados y aprobados por la CPN, a base de excelentes ejecutorias, entre otros criterios. Además, la División de Compras de la CPN podrá solicitar la cooperación de la Administración de Servicios Generales para que faciliten a la CPN copia de sus listas de licitadores, con los nombres y direcciones de las firmas registradas en dicha Administración. 25. Secretaria Significará la Secretaria de la Junta de Subastas. 26. Secretaria de la Junta Significará la Secretaria de la Junta de Revisión y Apelación de de Revisión y Apelación Subastas. de Subastas 27. Subasta Formal Proceso mediante el cual, la intención de compra de bienes y servicios se publica en un periódico de circulación general, para que el mayor número de suplidores del producto, ofrezca el mismo, permitiendo a la CPN determinar la mejor oferta a seleccionar. 4 28. Subasta por Invitación Aquella en que no medie anuncio de subasta pública y se obtengan las licitaciones mediante acercamiento a tres (3) o más contratistas cualificados por la Administración de Servicios Generales. 29. Unidad Peticionaria Significará la unidad и oficina administrativa de la CPN que solicita la adquisición de bienes muebles o inmuebles, arrendamientos, servicios y/o la ejecución de contratos de mantenimiento de instalaciones y construcción, cuyas cuantías requieran la celebración de subastas conforme a este Reglamento. PARTE II JUNTA DE SUBASTAS