APERTURA DE LAS LICITACIONES

A. Toda licitación se someterá a la Secretaria de la Junta de Subastas, debidamente complementada de acuerdo a las instrucciones impartidas a los licitadores, y acompañada de la fianza de licitación y otros documentos, en todo caso que así aplique. B. La licitación se entregará en un sobre cerrado identificado según establece la Parte IV, Artículo I de este Reglamento. C. Toda oferta sometida por correo o personalmente por el licitador o su representante, que se reciba después de la fecha y hora exacta fijada para la apertura de los pliegos de proposiciones, será rechazada y devuelta en el sobre sin abrir al licitador o su 16 representante. En el caso que la licitación se reciba tardíamente a través del correo, se devolverá a través del mismo medio, sin abrir, luego de haber ponchado el sobre con la hora y fecha en que se recibió. D. La Secretaria de la Junta será el custodio de los sobres de licitación. Los pliegos de la subasta y las licitaciones se mantendrán archivados separadamente para cada subasta. E. Todos los sobres conteniendo pliegos de licitación serán sellados con el ponchador de la Oficina de la Secretaría de Juntas al momento de recibirse, indicando fecha y hora en que se recibieron. Estos se conservarán dentro de un expediente, conjuntamente con todas las licitaciones recibidas hasta la hora fijada para la apertura. F. Toda licitación deberá venir firmada en tinta indeleble por el licitador. Todo licitador que por alguna razón válida no haya firmado la licitación, tendrá que enviar, con anterioridad a la hora y fecha designada para la apertura, una carta explicativa con su firma donde demuestre la razón o motivo para la ausencia de su firma en los pliegos. Luego de haber cumplido con dicho requisito, se podrá proceder a la firma de la licitación por el licitador o su representante autorizado. Dichos documentos deberán ser firmados en presencia de los licitadores presentes, o antes de la hora y fecha designada para la apertura. G. El personal de la Compañía no podrá, bajo circunstancia alguna, intervenir directa o indirectamente con los licitadores en la preparación y entrega de los pliegos de subasta. Tampoco pueden aconsejar, influenciar o sugerir a la Junta sobre la adjudicación de la subasta. Toda aquella persona que se preste a lo anterior será procesada tanto administrativamente como bajo las disposiciones del Código Penal de Puerto Rico. H. En caso de que, en la cantidad licitada en la propuesta de la subasta exista un error entre lo expresado en palabras y números, la cifra expresada en palabras prevalecerá sobre la expresada en números. I. No se considerará licitación alguna que no cumpla con los requisitos establecidos en las especificaciones, y demás documentos de subasta. No obstante, la Junta podrá, a su discreción, obviar cualquier error u omisión de menor importancia que no afecte los términos y condiciones de la subasta. 17 J. Los licitadores podrán enviar su licitación por correo, asumiendo el riesgo de que los documentos no lleguen en o antes de la fecha y hora fijada para la apertura de la subasta. PARTE V - MODO DE PRESENTAR OFERTAS