Propuesta del Reglamento de Compras para la Corporación Pública para la Supervisión y Seguro de Cooperativas de Puerto Rico.

Invitación a Subastas Formales 10.1. Notificación de la Invitación La invitación a subasta para compras con importes estimados en más de cincuenta mil dólares ($50,000.00) se notificará mediante anuncio de subasta, por lo menos durante dos (2) días, en un periódico de circulación general en Puerto Rico, con por lo menos diez (10) días calendario antes de la fecha límite para licitaciones, y también se publicará en la página de Internet de la Corporación. No obstante, cuando se determine utilizar el Registro Único de Licitadores no será necesaria la publicación de los anuncios de subasta. En estos casos, la notificación se hace mediante el envío de una invitación a los licitadores certificados por la ASG. Sin embargo, en todos los casos las subastas se anunciarán en la página de Internet de la Corporación. En el expediente de la subasta se mantendrá evidencia del envió de las invitaciones a subasta. 29 10.2. Período Mínimo para el Envío de Invitaciones La fecha de la publicación 0 del envío de las invitaciones a subasta es fijada con suficiente antelación a la fecha en que se celebrarán las subastas. Se considerará que las invitaciones han sido cursadas con suficiente antelación cuando las mismas se hayan enviado con no menos de diez (10) días calendarios antes de la fecha de la subasta, además, de: i. Un margen de dos (2) días calendarios para que las invitaciones lleguen al destinatario. ii. Un margen de dos (2) días calendarios para que las ofertas enviadas por los licitadores sean recibidas en la Corporación. iii. En caso de solicitudes de compra con especificaciones altamente técnicas, se tomará en consideración el tiempo que razonablemente propongan los licitadores para analizar y someter su oferta. Este período no será menor de cinco (5) días calendarios. 10.3. Determinación de Fechas y Horas El Presidente de la Junta de Subastas 0 su representante autorizado fijará la fecha y hora en que se cerrarán las licitaciones y la fecha, hora y lugar exacto donde se abrirán las ofertas de los licitadores. 10.4. Preparación de las Invitaciones Las invitaciones a subasta formal las preparará la Sección de Compras de la División de Finanzas, cumpliendo con los requisitos establecidos en este Reglamento, y se las someterá 30 a la Junta de Subastas para su revisión y aprobación. Una vez aprobadas, el Secretario(a) de la Junta Subastas se encargará de preparar la solicitud y hacer la petición al Área de Administración, para que gestione la publicación del anuncio en la fecha que haya determinado la Junta de Subastas o, cuando no medie anuncio, de la tramitación de las invitaciones por carta. 10.5. Contenido del Anuncio de Subasta En los casos de subastas formales notificadas por un anuncio en un periódico y en la página de Internet de la Corporación, el anuncio debe contener, entre otra información, la siguiente: i. Número de la subasta. ii. Propósito de la subasta. iii. Fecha, hora y lugar en que se recibirán las propuestas. iv. Fecha hora y lugar en que se abrirán las propuestas. V. Instrucciones específicas de dónde localizar o cómo obtener copia de la invitación a la subasta, incluyendo la dirección física y el lugar específico donde se entregarán las invitaciones y el teléfono. vi. Fecha y hora del día para recoger las invitaciones. vii. Si se ha determinado celebrar una reunión pre-subasta, se indicará fecha, hora y lugar, expresándose si la asistencia es compulsoria. viii. Se indicará que toda propuesta debe someterse acompañada de una fianza de licitación equivalente al quince por ciento (15%) de la propuesta. 31 ix. En aquellos casos en que se determine que las invitaciones no se enviarán por correo, así se advertirá. X. Se indicará en letras mayúsculas la siguiente advertencia: LA CORPORACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE ENMENDAR O CANCELAR UNA SUBASTA O PARTE DE LA MISMA ANTES O DESPUÉS DE SU ADJUDICACIÓN CUANDO ASÍ LO ESTIME NECESARIO PARA PROTEGER LOS MEJORES INTERESES DE ESTA INSTITUCIÓN.