Reglamento para el Cobro, Depósito, Control y Contabilidad de los Fondos Recaudados.

DEFINICIONES Para propósitos de interpretación del presente reglamento, las palabras, términos, conceptos. y frases que se detallan a continuación tendrán el siguiente significado: 1. Corporación Corporación del Fondo del Seguro del Estado. 2. Administrador(a) Administrador(a) de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado. 3. División de Recaudaciones Oficina operacional responsable de dirigir, controlar y fiscalizar el proceso de cobro, depósito y aplicación de los fondos públicos recaudados para la Corporación. 4. Nombramiento de Recaudador(a) Nombramiento extendido por el (la) Administrador(a) o su representante autorizado, a todo el personal que realice la función de recaudar los fondos recibidos en la Corporación. 5. Cancelación de Nombramiento Acción de invalidar permanentemente o temporeramente el nombramiento de un Recaudador(a) mediante orden interlocutoria o escrita. Esta tendrá el efecto de desautorizar al funcionario de aceptar fondos, emitir recibos, controlar, depositar o preparar documentación fiscal relacionada al proceso de recaudaciones utilizando su número de YAR acceso al sistema de recaudaciones. 6. Recaudador(a) Funcionario(a) o empleado(a) designado por el(la) Administrador(a) o su representante autorizado para actuar como auxiliar del Recaudador(a) Gerencial. 7. Recaudador(a) Gerencial Funcionario designado por el (la) Administrador(a) o su representante autorizado para supervisar la función de cobrar, custodiar y depositar los fondos que se reciben en la Corporación. Entiéndase, Supervisores de la Sección de Recaudaciones, Cobros y Embargo, Jefes de la División de Finanzas y cualquier funcionario gerencial designado. 2 8. Representante Autorizado Institución comercial o funcionario(a) autorizado, mediante resolución o contrato, para actuar en representación del (la) Administrador(a) de la Corporación para el manejo, control y depósito de los fondos. 9. Valores Dinero en efectivo, giro, cheque o transferencia electrónica. 10. Fondos Valor de representación monetaria que deban ser depositados o registrados en las cuentas bancarias de la Corporación. 11. Fondo de Cambio Fondo que se asigna al recaudador(a) para devolver cambio en aquellos casos que se recibe un pago en efectivo que no es por la cantidad exacta. 12. Garantía de Cheques Servicio por el cual, todo cheque elegible recibido es verificado para su aceptación. 13. Transacciones en Suspenso Transacción que no pueden ser acreditada en el momento, por carecer de algún dato indispensable o por fallas en el sistema. 14. APPR CODE- (Approval Code) Código de aprobación emitido por el sistema de (POS) para las transacciones de tarjetas de crédito, debito y garantía de cheque. 15. Sección de Recaudaciones Oficinas operacionales responsable del proceso de cobro, depósito y aplicación de los fondos recibidos a favor de la Corporación en las oficinas regionales y dispensarios. 16. Sección de Cobros y Embargos Oficina a cargo de realizar el proceso de cobro depósito y aplicación de los fondos recibidos a favor de la Corporación en las oficinas regionales. Además, todas las gestiones de cobro a patronos o clientes que han incumplido con las imposiciones de pagos establecidas por la Corporación. 17. Cliente Todo patrono, individuo o empleado que tramite algún pago para satisfacer una deuda, imposición de prima o plazos pendientes. 3 18. Patrono Toda aquella persona natural, jurídica, propio patrono o empresa que emplea a una o más personas a cambio de algún tipo de remuneración económica o en especie. 19. Recibo Oficial Documento representativo de aceptación de dinero, transferencia de fondos y transacción electrónica emitido por un (una) Oficial Recaudador(a) ó a través del servicio de pago "Payment Gateway" por el sistema de pago mediante la pagina de Internet de la Corporación. 20. Punto de Venta (POS) Método de cobro electrónico a través de Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Debito (ATH) y conversión de cheques a cheques electrónicos (ACH). 21. Pago por página de Internet (Payment Gateway) Servicio de pago a través de la página del Internet de la Corporación.