Cuestionario de Clasificación

Conforme a su estructura organizativa funcional, la ASEM preparará y mantendrá al día para cada puesto autorizado en el servicio de carrera, un Cuestionario de Clasificación que contenga una lista de funciones, deberes y responsabilidades, tanto esenciales como marginales. Contendrá además, las competencias del puesto, el grado de autoridad y supervisión adscrito al mismo y las condiciones de trabajo inherentes, tales como: sus demandas físicas, mentales, intelectuales, de comunicación y las condiciones ambientales. La lista de funciones, deberes y responsabilidades contenidas en el Cuestionario de Clasificación constituye una descripción de las funciones asignadas que se detalla en forma breve y sin excesos procurando siempre que no se confundan las funciones con aquellas actividades o tareas que sean necesarias para cumplir con éstas. El Cuestionario de Clasificación se oficializará mediante un formulario y deberá estar firmado por el empleado de estar el puesto ocupado, por su supervisor inmediato, por el Gerente O Director(a) del Servicio correspondiente y por el(la) Director(a) Ejecutivo(a) o su representante autorizado. Cualquier cambio que ocurra en las funciones y condiciones de los puestos se registrará prontamente en el Cuestionario de Clasificación. El original del Cuestionario de Clasificación oficial y formalizado, así como el de toda revisión posterior que se efectúe, será evaluado para determinar la clasificación del puesto o para la acción subsiguiente que proceda en los casos de revisión de deberes, según se provea en las normas y procedimientos que se establezcan para la administración del Plan de Clasificación y Retribución de Puestos. Una copia del Cuestionario de Clasificación del puesto formalizado inicialmente, se entregará al empleado al ser nombrado y tomar posesión del puesto y cuando ocurran cambios en las funciones del mismo que resultaren en la formalización de un nuevo cuestionario. Este cuestionario se utilizará para orientar, adiestrar, supervisar y evaluar al empleado, de acuerdo a los procedimientos que la ASEM establezca. Se conservará una copia del mismo en cada puesto, junto a cualquier otra documentación relacionada con el historial de clasificación O de retribución del puesto. Este acopio de información, en orden de fechas, constituirá el expediente oficial e individual de cada puesto y será 28 utilizado como marco de referencia en los estudios, auditorías y acciones que se requieran con relación a la clasificación o retribución de puestos.