Especificaciones de Clases

Se preparará por escrito una Especificación de Clase para cada una de las clases de puestos comprendidas en el Plan de Clasificación. El mismo consistirá de una descripción clara y precisa del concepto de la clase en cuanto a la naturaleza y 29 complejidad del trabajo, ejemplos de funciones y responsabilidades generales, grado de responsabilidad y autoridad que ejerce y supervisión que recibe; preparación académica y experiencias de trabajo, competencias requeridas de conocimientos, habilidades y destrezas que deben poseer los empleados. También se establecerá la duración del período probatorio correspondiente. Las Especificaciones de Clases serán descriptivas de todos los puestos comprendidos en las clases. Estas no serán prescriptivas ni restrictivas a determinados puestos. La lista de funciones y responsabilidades constituye un ejemplo de trabajo que detallará en forma breve y sin excesos aquellas funciones que se identifican como los ejemplos de trabajo de las clases, procurando siempre que no se confundan las funciones con aquellas actividades O tareas que sean necesarias para cumplir con éstas. Serán utilizadas como el instrumento básico en la clasificación y reclasificación de puestos; en la preparación de las normas de reclutamiento; en la determinación de los exámenes a los candidatos; en la determinación de las necesidades de capacitación y adiestramiento del personal; en las determinaciones básicas relacionadas con los aspectos de retribución, presupuesto y transacciones de personal, y para otros usos en la administración de recursos humanos. El(La) Director(a) Ejecutivo(a) será responsable de mantener al día las Especificaciones de Clase, conforme a los cambios que ocurran en los programas y actividades de la ASEM, así como en la descripción de los puestos que conduzcan a la modificación del Plan de Clasificación. Estos cambios serán registrados inmediatamente después que ocurran o sean determinados. Las Especificaciones de Clase contendrán en su formato general conceptos que describan básicamente, lo siguiente: 1. Título oficial y codificación de la clase. 2. Naturaleza del trabajo en la cual se definirá en forma clara y concisa la esencia del trabajo, las condiciones ambientales y las demandas físicas y mentales de la tarea. 3. Aspectos distintivos del trabajo donde se identificarán las características que distinguen una clase de otra. 4. Funciones y responsabilidades que incluye una lista general, pero a su vez representativa, de los deberes esenciales de todos los puestos en la clase, condiciones de trabajo y esfuerzo físico y mental que requieren. 5. Competencias, conocimientos, habilidades y destrezas mínimas: a. Conocimientos, que incluirá la descripción de las materias con las cuales deberán estar familiarizados los empleados y candidatos a ocupar los puestos. b. Habilidades, que incluirá la capacidad mental y física necesaria para 30 desempeñarse en el puesto. C. Destrezas, que incluirá la agilidad O pericia manual, física y mental que deberán poseer los empleados al desempeñar los puestos. Estas deberán ser consistentes con las funciones esenciales que se definen en la clase de puesto. 6. Preparación y experiencia mínima, en donde se indica la preparación académica requerida y el tipo y duración de la experiencia de trabajo necesaria. 7. Período probatorio, que indica el tiempo requerido para el adiestramiento y/o prueba práctica a que será sometido el empleado en el puesto. Éste no será menor de tres (3) meses, ni mayor de doce (12) meses. Se establecerá un glosario, junto con las Especificaciones de Clase, el cual definirá en forma clara y precisa los términos y adjetivos utilizados en los mismos para la descripción del trabajo y de los grados de complejidad y autoridad inherentes. Se formalizará el establecimiento de toda clase de puesto y su correspondiente Especificación de Clase mediante la aprobación del(de la) Director(a) Ejecutivo(a) de un documento oficial que contendrá, además del título, la codificación numérica, la asignación a la escala de sueldos, la fecha de efectividad y la duración del período probatorio. Igual formalidad requerirán los cambios que se efectúen en las Especificaciones de Clase para mantenerlas al día para que respondan al patrón organizativo funcional de la ASEM y a los deberes y responsabilidades de los puestos.