Órdenes de Compra

a. Una vez el Agente Comprador reciba una requisición, tendrá un término máximo de dos (2) días laborables para enviar la solicitud a los distintos suplidores a fin de que éstos envíen las cotizaciones correspondientes a la JCA. b. Una vez se soliciten las cotizaciones correspondientes, según sea el caso y de acuerdo a las normas establecidas en este Reglamento, el Agente Comprador seleccionará la mejor oferta y preparará la respectiva orden de compra. El Agente Comprador tendrá un término máximo de cinco (5) días laborables para seleccionar la oferta. Dicho término comenzará a transcurrir a partir de la fecha en que envío la solicitud de cotización a los distintos suplidores. C. Si dentro de este término, el Agente Comprador no contara con ninguna cotización de parte de los licitadores, dará seguimiento a las ya enviadas y evaluará la opción de solicitar a otros licitadores cotizaciones adicionales en un término que no excederá de tres (3) días laborables. d. No se obtendrán bienes y servicios profesionales sin la correspondiente orden de compra. Ningún suplidor podrá entregar mercancía, ni podrá rendir un servicio, si no ha recibido la correspondiente orden de compra debidamente aprobada, según se detalla a continuación: 1. Si la orden de compra es por una cantidad igual o menor a nueve mil novecientos noventa y nueve dólares con noventa y nueve centavos ($9,999.99), ésta podrá ser autorizada por el Oficial Comprador. 2. Si la orden de compra es por una cantidad entre diez mil dólares ($10,000.00) y cincuenta mil dólares ($50,000.00), será autorizada por el Gerente de la División de Asuntos Gerenciales o su Representante Autorizado. 14 3. Si la orden de compra se encuentra entre las cantidades de cincuenta mil dólares y un centavo ($50,000.01) y la cantidad de noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve dólares con noventa y nueve centavos ($99,999.99), será trabajada mediante una Subasta Informal. 4. Toda requisición de compra deberá tener aprobada la correspondiente cifra de cuenta, previo al inicio de la preparación de la orden de compra. Toda orden de compra que sobrepase los límites de compra establecidos será devuelta al área peticionaria. 5. Ningún funcionario o empleado de la JCA o de sus componentes operacionales, podrán hacer gestiones directas con los suplidores para obtener bienes o servicios no profesionales sin antes haber solicitado la preparación de la respectiva orden de compra o de la formalización correspondiente del contrato. El incumplimiento con estas directrices es causa suficiente para iniciar un proceso administrativo en contra del empleado o funcionario. 6. Se mantendrá un registro de las órdenes de compra emitidas. e. El Director Ejecutivo se reserva el derecho de cancelar una orden de compra entregada a un suplidor si el mismo no cumple con los términos de entrega, especificaciones, condiciones establecidas, o cuando así lo estime necesario. f. El Agente Comprador que realice una orden de compra en la que el suplidor solicite como parte de su cotización un pago por adelantado ("Cash On Delivery"), deberá identificar la Orden con un sello que lea de la siguiente manera: "Se requiere pago por adelantado". Sólo se podrá pagar por adelantado determinado bien con la correspondiente autorización del Gerente de la División de Asuntos Gerenciales. g. Todo material o equipo comprado mediante orden de compra será entregado en el almacén de la JCA al receptor de turno, con excepción de aquel que por su volumen impida ser almacenado y tenga que ser entregado a otras facilidades de la agencia.