Excepciones a la Política General de Compras

a. Se entiende que se permitirán, como excepción, otros mecanismos o procedimientos para la compra de bienes O contrataciones de servicios no profesionales en las siguientes circunstancias, pero sin limitarse a ellas: 1. Vía excepción - cuando no exista suplidor registrado para el bien 0 servicio no profesional a adquirirse y no existan posibilidades de que el suplidor se registre y esto signifique que se puedan afectar los 15 servicios que presta la JCA, el Gerente de la División de Asuntos Gerenciales podrá aprobar la adquisición del bien o servicio no profesional mediante carta de autorización. 2. Compras en caso de emergencia cuando sea necesario efectuar la compra inmediatamente debido a una situación de emergencia, conforme se define en este Reglamento, la circunstancia deberá constar por escrito y la orden de compra deberá ser aprobada por el Director Ejecutivo. Dicha aprobación formará parte del expediente de la compra. 3. Compra imprescindible cuando sea necesario efectuar una compra inmediatamente debido a que la compra es imprescindible, según se define en este Reglamento, la circunstancia deberá constar por escrito y la orden de compra deberá ser aprobada por el Director Ejecutivo. Dicha aprobación formará parte del expediente de la compra. b. La Oficina de Transportación de la JCA será responsable de obtener cotizaciones escritas de por lo menos tres (3) talleres de reparación de vehículos Dichas cotizaciones deberán contar con la aprobación del Gerente de Transportación de la JCA. En el caso que por una razón justificada no se puedan conseguir las tres (3) cotizaciones de los talleres de reparación, la o las cotizaciones deberán estar acompañadas de una justificación escrita indicando la razón de la situación surgida para cada caso. Una vez el Gerente de Transportación firme la Solicitud de Servicios, ésta será entregada a la División de Finanzas para el trámite correspondiente, según las leyes y reglamentos aplicables. C. Cuando sea necesario, el Director de Finanzas, O su representante autorizado, podrán requerir el asesoramiento técnico de parte del Gerente de Transportación, en cuyo caso éste deberá asegurarse que las cotizaciones cumplen con lo establecido por ley.