Sesiones y reuniones de la Junta de Subastas

A. El Secretario de la Junta preparará el calendario de sesiones en coordinación con la Sección de Compras, conforme a las invitaciones a subastas emitidas. B. La Junta podrá celebrar reuniones cuantas veces sea necesario. C. Los miembros en propiedad de la Junta tendrán voz y voto. D. Los miembros alternos tendrán voz solamente, excepto cuando estén sustituyendo a un miembro en propiedad. E. La presencia de tres (3) miembros constituirá quórum para declarar abierta la sesión y el quórum se deberá mantener durante el transcurso de toda la reunión. Pág. 16 of 48 Reglamento de Compras y Subastas F. Cualquiera de los miembros de la Junta, según esta determine en cada caso, podrá ejercer los deberes del Presidente O Secretario cuando por razones justificadas estos funcionarios se excusen de asistir a una sesión de la Junta. G. Todas las decisiones de la Junta se tomarán por mayoría de votos de los presentes. En caso que hubiere empate, una vez agotadas todas las posibilidades de lograr participación de otros miembros de la Junta, tanto en propiedad como alternos, se someterá el caso al(a) Director(a) para la decisión final. Tercera Parte: Normas Reguladoras Tipos de Compras Cuando se vaya a adquirir equipo, materiales, artículos y servicios no profesionales, mediante compra, éstos se podrán tramitar a través de cualquiera de los siguientes procedimientos, dependiendo de las circunstancias que rodean la transacción: