Procedimiento para el Uso y Manejo del Sistema de Video Instalado

en las Instalaciones del Instituto de Cultura Puertorriqueña A. El Director de la Oficina de Sistemas de Información velar por el funcionamiento del equipo de grabación y acopio de la cinta grabada será responsable de cumplir con los siguientes aspectos: 1. Informará a las personas que está siendo grabadas mediante un sistema instalado en esa estructura. El Instituto instalará, en lugares visibles de las áreas comunes letreros que adviertan a los empleados y visitantes que los predios están siendo grabados las 24 horas, los 7 días de la semana. 2. Si el sistema no está funcionando adecuadamente, inmediatamente notificará al Director Ejecutivo Auxiliar en Administración del ICP o su representante autorizado para que se tomen las medidas necesarias. 3. El equipo no será desconectado, removido o reparado por ninguna persona que no sea un técnico certificado de servicio autorizado y/o un empleado de la Oficina de Sistemas de Información, designado por escrito por el Director de la Oficina de Sistemas de Información, adiestrado para estas tareas. 5 4. Tendrá la responsabilidad de verificar el porciento de memoria utilizado. El sistema tiene la capacidad de alertar al operador cuando la memoria llega a su capacidad máxima de almacenaje. Cuando esto suceda, reemplazará el disco de almacenamiento. B. El sistema puede ser activado de una de estas formas y/o cualquier otra que el fabricante recomiende: 1. Manualmente oprimiendo el botón rojo "Record". 2. Automáticamente, activado por sensores de impacto provisto como parte del sistema. C. Se confeccionará el Formulario "Informe de Novedades de Grabación del Sistema y Video" el cual será utilizado para anotar cualquier novedad surgida durante el funcionamiento del sistema.