SUBASTA FORMAL

La subasta formal es el medio para adquirir un bien o servicio mediante el cual se solicita al mayor número de licitadores que reúnan los requisitos establecidos en este Reglamento, que ofrezcan precios y términos conforme especificaciones y condiciones solicitadas, estimulándose así la competencia comercial. Se celebrarán Subastas formales cuando la compra de artículos o servicios no profesionales sea mayor de cincuenta mil dólares ($50,000.00). Sección 10.1 Notificación de la Invitación a Subasta Formal La invitación a subasta se notificará mediante anuncio de subasta, por lo menos durante dos (2) días en un periódico de circulación general en Puerto Rico, diez (10) días antes de la fecha límite para licitaciones. No obstante, cuando se determine utilizar el Registro Único de Licitadores o el Registro de Licitadores Cualificados, de la Oficina no es necesaria la publicación de anuncios de subasta. En estos casos la notificación se hace mediante el envío de una invitación a los licitadores certificados por la ASG o por la Administración, según sea el caso. La invitación podrá realizarse por carta, fax o correo electrónico. Además, las subastas se anunciarán en la página de Internet de la Agencia. El Presidente de la Junta de Subastas fijará la fecha y hora en que cerrarán las licitaciones y la fecha, hora y sitio exacto donde se abrirán los pliegos de subastas. El anuncio de la subasta debe contener la siguiente información: A. Número de la Subasta. B. Propósito de la Subasta. 17 Reglamento de Compras y Subastas de Bienes y Servicios no Profesionales de la Administración de los Sistemas de Retiro de los Empleados del Gobierno y la Judicatura C. Fecha de publicación de la Subasta. D. Fecha, hora y lugar en que se recibirán y abrirán las propuestas. E. Instrucciones específicas de cómo obtener copia de la invitación a la Subasta. F. Fecha y hora del último día para recoger las invitaciones. G. Si se ha determinado celebrar una reunión pre-subasta, se indicará fecha, hora y lugar, expresándose si la asistencia es compulsoria. H. Se indicará que toda propuesta debe someterse acompañada de una fianza de licitación equivalente al diez por ciento (10%) de la propuesta. I. En aquellos casos en que se determine que las invitaciones no se enviarán por correo, así se advertirá.