Reglamento de Compras y Subastas de Bienes y Servicios no Profesionales.

ÓRDENES DE COMPRA Y FACTURACIÓN Una vez se celebre la subasta o se adjudique la compra en mercado abierto, según sea el caso, el Director del Área de Servicios Administrativos o su representante autorizado ordenará la mercancía solicitada sin dilación alguna. Si luego de adjudicada la compra a través de cualquier tipo de adquisición de la misma, fuera requerido un aumento o disminución en los bienes o servicios a adquirirse, se procederá a efectuar un Aviso de Cambio, el cual deberá estar acompañado por la justificación escrita del cambio. En el caso de compras en el mercado abierto, el término establecido en la orden de entrega se computará a base de días calendarios, salvo que se disponga expresamente por escrito lo contrario. Antes de efectuar las compras o firmar el contrato de servicios no profesionales, se obligarán los fondos correspondientes de manera que se facilite el trámite de pago, una vez se hayan recibido los materiales o equipos comprados o los servicios se hayan rendido. El Área de Servicios Administrativos mantendrá un control de las órdenes de compra emitidas y de los pagos efectuados contra éstas. En caso de que la persona designada como Oficial Receptor reciba mercancía ordenada que no esté de acuerdo a los estándares de aceptabilidad, fuera de especificaciones o en violación de alguno de los términos contractuales no se recibirá y notificará inmediatamente la situación al Director del Área Servicios Administrativos o su representante autorizado. El Sistema no será responsable de las pérdidas o daños que pueda sufrir una mercancía rechazada que no sea recogida rápidamente, luego de notificado al proveedor. El Área de Servicios Administrativos efectuará la debida reclamación al o a los comerciantes concernidos y tomará la acción que juzgue pertinente.