GUIAS PARA DETERMINAR SI PROCEDE 0 NO EL

NOMBRAMIENTO DE RECEPTOR Cada agencia determinará si será necesario 0 no nombramiento de Receptor. Para ello, se evaluará la necesidad de recibir bienes, obras y servicios tomando en consideración el costo y valor de lo recibido, cantidad, frecuencia, en el caso de bienes, tiempo a almacenarse y custodiarse y uso a darse a estos. 1. Bienes recibidos de Almacenes de la Administración E1 empleado que recoge bienes en el Almacén de la Administración para entregarlos en su agencia no tiene que tener nombramiento de receptor. En cada agencia el empleado que recibe estos bienes tiene que tener nombramiento de Receptor. 2. Bienes, Obras de Construcción 0 Servicios Especiales Cuando se trate de equipo, maquinaria, computadoras, equipo micrográfico y sus accesorios; vehículos de transportación y sus accesorios, equipo 0 maquinaria de imprenta y sus accesorios 0 servicios profesionales relacionados con los Programas de la Administración u obras de construcción, se recibirán en la Administración por el personal autorizado por el Administrador para ello. Página 12 3. Excepciones E1 Administrador, previa recomendación escrita del Administrador Auxiliar o Director del Programa correspondiente podrá delegar el recibo de los bienes en un funcionario específico de otra agencia. Para esta gestión específica dicho funcionario no necesitará nombramiento de Receptor. 4. Servicios No-Profesionales Prestados por Contratos Anuales a Bienes Muebles En los casos de servicios no profesionales prestados a las agencias como consecuencia de un contrato anual O un contrato especial otorgado por el Administrador, cada empleado que tenga a su cargo 0 en su inmediato control el equipo 0 bien susceptible de recibir el servicio dará constancia por escrito de haber recibido éstos sin necesitad de un nombramiento de Receptor. En estos casos, el funcionario a cargo de coordinar los servicios no profesionales en cada agencia certificará la factura para pago a menos que el caso esté expresamente contemplado de otra forma por el Secretario de Hacienda. 5. Materiales y Equipo de Construcción para la Administración y el Departamento de Transportación y Obras Públicas E1 capataz de una obra que fuera autorizado por escrito por el Director Regional podrá recibir para todos los proyectos de la Administración de Servicios Generales Página 13 o del Departamento de Transportación y Obras Públicas materiales de construcción y equipo. E1 costo de este equipo no excederá de $25.00 y tiene que tener una vida útil de por lo menos dos (2) años. E1 empleado que recibe los materiales para ser almacenados por un período y luego despacharlos a los proyectos tiene que tener nombramiento de Receptor. 6. Materiales y Equipo para los que se requerirá nombramiento para su recibo Para el recibo de bienes, materiales o equipo de oficina, materiales o equipo de limpieza, materiales o equipo de construcción en general, material o suministro relacionado con las funciones de la agencia que vayan a recibirse directamente de los contratistas en las agencias sin la intervención de la Administración, será necesario nombramiento de Receptor Oficial.