RECEPTOR OFICIAL

1. Creación Por la presente se crea la figura del Receptor Oficial con aquellas funciones, deberes y autoridad que se señalan en este reglamento. 2. Propósito La figura del Receptor Oficial se crea con el propósito de delegar en una 0 varias personas adiestradas especialmente para ello, el recibo de todos aquellos bienes, obras 0 servicios adquiridos por cualquier medio autorizado, y para asegurar una administración uniforme y constante de los contratos en el Gobierno. 3. Quien es el Receptor Oficial E1 Receptor Oficial es aquel que ocupe un puesto de carrera en cualquier agencia del Gobierno, autorizado por el Administrador a recibir a nombre y representación del Gobierno, bienes, obras y servicios. 4. Designación La designación del Receptor Oficial recaerá en aquel funcionario de carrera 0 empleado de carrera recomendado por el jefe de cada agencia, evaluado, adiestrado y nombrado por el Administrador siempre y cuando reúna los requisitos mínimos establecidos en este reglamento y apruebe el Adiestramiento básico. Página 9 5. Limitación Se nombrará un Receptor Oficial por dependencia. 6. Obligaciones de los Receptores Los Receptores vienen obligados a: a. Conocer y cumplir todas las normas y procedimientos relacionados con el recibo y aceptación de bienes, obras y servicios; b. Recibir sólamente aquellos bienes, obras y servicios que se le autoricen a recibir al expedirles el nombramiento; C. Cumplimentar los formularios requeridos en los trámites de recibo; expedir recibos; certificar facturas; firmar los documentos de entrega de los suplidores; d. Hacer los informes que se requieran para la buena administración de los contratos; e. Cotejar los bienes recibidos contra los documentos que reflejan lo solicitado y tramitar su despacho 0 entrega inmediata a las unidades 0 personal peticionario; f. Los Receptores Auxiliares deberán rendir informes mensuales sobre su labor al Receptor Oficial de su dependencia. A su vez, el Receptor Oficial rendirá un informe semestral al Area; g. Llevar un inventario de lo recibido durante el año; h. Notificar al Encargado de la Propiedad de todo equipo recibido para su correspondiente control y registro; Página 10 i. Informar al Comprador que expidió la orden de compra de cualquier irregularidad 0 incorrección.