EVALUACIÓN DE OFERTAS DE DONACIÓN

1. La Procuraduría Auxiliar de Administración recibirá la notificación de la oferta del donante y procederá como sigue: a. Verificará que el propósito del donativo esté relacionado con las funciones y fines encomendados por ley a la OPM. No se aceptará propiedad para la cual no se tiene uso inmediato o futuro para la misma. b. Si la donación tiene una condición específica, analizará si la OPM puede cumplir con la especificación establecida por el donante. c. Evaluará, entre otros, los costos de instalación, mantenimiento, seguros, personal técnico y endosos requeridos que conlleva la aceptación de la donación y su impacto en el presupuesto de la agencia. 12 "Reglamento para Solicitar, Aceptar, Recibir y Administrar Donaciones a la Oficina de la Procuradora de las Mujeres" OPM-2011-06 d. En los casos de donación de equipo usado, se deberá realizar una inspección de equipo previo a la aceptación de la donación para constatar que el equipo se encuentre en buenas condiciones. e. Antes de tomar la aceptación 2. Si el jefe de la Procuraduría Auxiliar de Administración determina que no procede aceptar la donación, le notificará al donante, por escrito, las razones por las cuales no aceptó la donación. 3. Si determina que es beneficioso para la OPM aceptar la donación, procederá a solicitar a la Procuradora la autorización para aceptar y recibir el bien a ser donado. 4. La autorización se solicitará a través del Modelo SC 946, Solicitud y Autorización para Aceptar una Donación. Dicho Modelo lo prepararán en original y tres copias. 5. Se enviará el original y dos copias, acompañado de la carta del donante, a la Procuradora y una copia la retendrá para sus récords. 6. La Procuraduría Auxiliar de Administración, al recibir el original y copia del Modelo SC 946, con la determinación de la Procuradora, dispondrá de la copia que retuvo del mismo y se comunicará, por escrito, con el donante para informarle si se aceptará o no la donación condicional. 13 "Reglamento para Solicitar, Aceptar, Recibir y Administrar Donaciones a la Oficina de la Procuradora de las Mujeres" OPM-2011-06