Regl. 8101, art. 8 dup2
USO DE LAS DISTINTAS SALAS DE REFERENCIA
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8.1 Para que los usuarios puedan tener acceso a las distintas salas de referencia
del Archivo General de Puerto Rico, suscribirán un documento en que
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REGLAMENTO PARA EL USO DE LAS SALAS DE ESTUDIO Y REFERENCIA DEL ARCHIVO GENERAL DE PUERTO RICO
contendrá el procedimiento de uso de cada sala, en el que se comprometerán
a seguir las normas allà expuestas:
8.2
Toda persona que por primera vez haga uso de las salas de investigación,
deberá proveer los datos requeridos en la entrevista inicial. Se requiere
presentar una identificación con foto.
8.3
Se prohÃbe la entrada de niños menores de 12 años a las salas de
investigación, mientras el adulto revisa la documentación.
8.4
Los bultos, carteras, carpetas, libros, y demás efectos personales deberán ser
guardados en los encasillados provistos para esos fines. El visitante entregará
una identificación con foto en la recepción para obtener acceso a la llave de
uno de los encasillados.
8.5
Solo se utilizarán tarjetas o papeles tamaño 5" X 8". No se permitirá el uso de
cuadernos o libretas.
8.6
Todo usuario saldrá de la sala con su computadora portátil abierta la cual
deberá enseñar al encargado de sala antes de su salida.
8.7
NO se puede ingerir comidas, bebidas o fumar en las salas de investigación.
8.8
Se requiere de un silencio absoluto. De ser estrictamente necesaria la
conversación, estará limitada al mÃnimo.
8.9
Los celulares deben estar a modo de vibración o de silencio dentro de la
instalación. NO se puede contestar llamadas telefónicas dentro de las salas de
investigación.
8.10
Las salas de investigación son áreas destinadas solamente para la revisión de
documentación primaria y de los recursos de búsqueda (guÃas, catálogos,
inventarios).
8.11
Se prohÃbe el acceso de los usuarios a las oficinas, depósitos, talleres y otras
áreas designadas para empleados. Solamente con la autorización del
Archivero General de Puerto Rico o del Archivero Supervisor tendrán acceso
a las áreas indicadas. En estos casos, el visitante estará acompañado de un
empleado del Archivo General de Puerto Rico.