Regl. 8117, art. 9-9.2

Descripción de los Puestos

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Cite as Reglamento Núm. 8117, Art. 9-9.2

Conforme a la estructura funcional de la Autoridad se preparará, una descripción clara y precisa de los deberes y responsabilidades de cada puesto, así como del grado de autoridad y supervisión adscrita al mismo. A tales fines se preparará un formulario oficial que deberá estar firmado por el empleado, de estar el puesto ocupado, por su supervisor inmediato, por el jefe de la unidad primaria correspondiente y por el Director Ejecutivo 0 su representante autorizado. El formulario entre otros aspectos constará con información de requisitos mínimos, conocimientos, habilidades, destrezas y preparación académica. 12 Cualquier cambio que ocurra en los deberes y responsabilidades, así como en el grado de autoridad y supervisión adscritas a los puestos, se registrará inmediatamente en el referido formulario. Por lo menos una (1) vez al año la autoridad nominadora pasará juicio sobre la clasificación de los puestos que hubiesen registrado cambios. El original del cuestionario formalizado inicialmente, así como el de toda revisión posterior que se efectúe, será evaluado para determinar la clasificación del puesto o para la acción subsiguiente que proceda en los casos de revisión de deberes. Una copia de la descripción de deberes se entregará al empleado al ser nombrado y tomar posesión del puesto. También cuando ocurran cambios en las funciones del mismo. Este documento se utilizará para orientar, adiestrar, supervisar y evaluar al empleado. Se conservará una copia de toda descripción de puesto y de los cuestionarios que llenen los empleados, junto a cualquier otra documentación relacionada con el historial de clasificación del puesto. Este acopio de información, en orden de fechas, constituirá el expediente oficial e individual de cada puesto, y será utilizado como marco de referencia en los estudios y acciones que se requieran en el futuro. Los puestos serán creados a discreción del Director Ejecutivo y la Junta de Gobierno. Estos serán aprobados, luego de un análisis de la necesidad planteada y de la disponibilidad de fondos.
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