Compras de Emergencia

1. Se podrán efectuar compras de esta naturaleza en situaciones de emergencia o urgencia, que por su condición o por ocurrir en horas no laborables o en lugares distantes al área metropolitana pueda afectar de forma adversa o irreparable los servicios que preste la institución, en situaciones donde se ponga en riesgo la 15/36 REGLAMENTO DE COMPRAS, SUMINISTROS Y CAJA MENUDA DEL INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA seguridad pública o la propiedad del Instituto o el cumplimiento de nuestros compromisos programáticos o contractuales. 2. En las situaciones descritas en el inciso anterior, el funcionario delegado para realizar tales compras deberá someter por escrito, en los próximos cinco (5) días laborables siguientes al trámite autorizado, un informe explicando la emergencia, las razones que justificaron la acción remediativa y los resultados obtenidos. 3. Para efectos de pago, la Unidad Peticionaria responsable deberá incluir con el informe una Requisición de Compras, acompañada de la factura comercial del suplidor y los conduces de entrega debidamente firmados o certificados. 4. Las compras de emergencia requerirán la aprobación anterior o posterior del Director Ejecutivo o su representante autorizado. No se aprobarán compras de emergencia que no se sometan con toda la documentación requerida y dentro del tiempo establecido en los sub-incisos anteriores. 5. Hasta donde lo permita la emergencia, la Oficina de Compras directamente o por delegación, pulsará el mercado para solicitar y obtener cotizaciones telefónica, verbales o escritas de más de un licitador de acuerdo con los márgenes de compras autorizados, pero si la emergencia no lo permitiese, podrán adquirirse los suministros o servicios en mercado abierto y de cualquier fuente de abasto, a los mejores precios posibles, sin necesidad de solicitar o recibir ofertas en la forma usual en las prácticas comerciales.