Procedimiento de solicitud de ingreso al Registro

2.1 Solicitud de ingreso al Registro La solicitud de ingreso al Registro consiste de los formularios que el Director(a) Ejecutivo(a) adopte para ese propósito junto con todos los documentos requeridos a continuación, según el tipo de empresa comunitaria. 2.2 Documentos complementarios que deben presentarse como parte de la solicitud (a) Todo solicitante debe entregar los siguientes documentos junto a los formularios de solicitud. i. Evidencia de que el empresario(a) es un residente bonafide del Distrito, que consiste en una declaración jurada utilizando el formulario que la Corporación adopte para este propósito; una certificación de residencia expedida por una de las organizaciones comunitarias que componen el G-8 usando el formulario que la Corporación adopte para tales fines; y, por lo menos, uno (1) de los siguientes documentos. Copia de la escritura de la propiedad donde reside. Copia del contrato de arrendamiento de la vivienda donde reside. Factura de la Autoridad de Energía Eléctrica a su nombre, y con la dirección del lugar donde reside. Factura de la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados a su nombre, y con la dirección del lugar donde reside. Reglamento Número 07-080213 Sometido por: Registro de Empresas Comunitarias del Caño Martín Peña Página #11 de 30 Aprobado por: Factura de servicio telefónico a su nombre, y con la dirección del lugar donde reside. Factura de Cable TV a su nombre, y con la dirección del lugar donde reside. Licencia de conducir con la dirección donde reside al momento de solicitar ingreso al Registro. Cualquier otro documento que acredite fehacientemente la residencia bonafide del solicitante en el Distrito o en la Península de Cantera. La Corporación se reserva el derecho de solicitar evidencia adicional, de ser necesario, y de entenderlo pertinente, entrevistar a los vecinos del solicitante y al liderato de la comunidad donde éste ha informado que reside para corroborar la información suministrada como evidencia de residencia bonafide. ii. Una declaración jurada a tenor con la Ley Núm. 458 de 29 de diciembre de 2000, según enmendada, conocida como Ley que Prohíbe Adjudicar Subastas Gubernamentales a Convictos de Fraude, Malversación o Apropiación llegal de Fondos Públicos. El formulario para la declaración jurada estará disponible en las oficinas de la Corporación. iii. Copia de los permisos, licencias y endosos necesarios para operar su tipo de negocio en Puerto Rico. Esto incluye, pero no está limitado a lo siguiente: Permiso de Uso Endoso y licencia sanitaria del Departamento de Salud Permiso del Cuerpo de Bomberos iv. Documentos de obligaciones municipales Copia de Patente Municipal y certificación de no deuda, si procede; Certificación de Presentación de Planilla por concepto de Contribución sobre Propiedad Mueble expedida por el Centro de Recaudación de Ingresos Municipales (CRIM), en original; o declaración jurada que acredite por qué no debía rendirse; Reglamento Número 07-080213 Sometido por: Registro de Empresas Comunitarias del Caño Martín Peña Página #12 de 30 Aprobado per: Certificación Negativa de Deuda por concepto de Contribución de Propiedad Mueble expedida por el Centro de Recaudaciones de Ingresos Municipales (CRIM), en original, o de haber deuda, evidencia de plan de pago; Certificación Negativa de Deuda por concepto de Contribución por Propiedad Inmueble expedida por el Centro de Recaudaciones de Ingresos Municipales (CRIM), en original, o de haber deuda, evidencia de plan de pago. V. Documentos expedidos por el Departamento de Hacienda Certificación de Presentación de Planilla por concepto de Contribución sobre Ingreso de los últimos cinco (5) años, en original; o declaración jurada de por qué no debía rendirse. Certificación Negativa de Deuda Contributiva sobre Ingresos del Departamento de Hacienda, en original, o de haber deuda, evidencia de plan de pago. Copia del Certificado de Registro de Comerciante para el Impuesto de Ventas y Uso (IVU), esté o no obligado a retener el impuesto. vi. Seguros Certificación de Póliza del Fondo del Seguro del Estado, en original. Certificación Negativa de Deuda del Fondo del Seguro del Estado, en original. Certificación de Deuda del Departamento del Trabajo del Seguro por Incapacidad y Desempleo, en original. - Certificación de Deuda del Seguro Social para Choferes, del Departamento del Trabajo en original. vii. Cualquier otro documento requerido por el Registro Único de Licitadores (b) Individuos Además de los identificados en el Inciso 2.2(a) de este Artículo, los residentes bonafide del Distrito que sean empresarios comunitarios mediante empleo por cuenta Reglamento Número 07-080213 Sometido por: Registro de Empresas Comunitarias del Caño Martín Peña Página #13 de 30 Aprobado por: propia O que hacen negocios bajo otro nombre (HNC o "DBA", por sus siglas en inglés), deben presentar los siguientes documentos. i. Estado Financiero Anual del individuo Si la persona tiene ingresos anuales de un millón ($1,000,000) de dólares o más, el estado financiero debe estar certificado por un contador público autorizado (CPA). ii. Certificación Negativa de Deuda expedida por la Administración para el Sustento de Menores, o de haber deuda, evidencia de plan de pago. (c) Corporaciones Además de los identificados en el Inciso 2.2(a) de este Artículo, las empresas comunitarias constituidas como corporaciones deberán presentar los siguientes documentos. i. Copia del Certificado de Incorporación. ii. Certificado de Cumplimiento con la Ley General de Corporaciones, conocido comúnmente como "Good Standing", expedido por el Departamento de Estado, en original. iii. Copia certificada de la resolución corporativa que acredite la(s) persona(s) autorizadas a representar a la corporación para firmar los documentos relacionados con el Registro y con las ofertas que se hagan como parte de los procesos de licitación. iv. Estado Financiero Anual de la Corporación - Si la corporación tiene ingresos anuales de un millón ($1,000,000) de dólares o más, el estado financiero debe estar certificado por un contador público autorizado (CPA). (d) Sociedades Además de los identificados en el Inciso 2.2(a) de este Artículo, las empresas comunitarias constituidas como sociedades deberán entregar los siguientes documentos. i. Copia de la Escritura de Constitución de Sociedad. ii. Certificación del Registro Mercantil de la Propiedad, indicando el tipo de sociedad. Reglamento Número 07-080213 Sometido por; Registro de Empresas Comunitarias del Caño Martín Peña Página #14 de 30 Aprobado por: iii. Documento firmado por el(la) dueño(a) o socio(a) principal de negocio no incorporado autorizando a las personas que representan a la sociedad para firmar los documentos relacionados con el Registro y con las ofertas que se hagan como parte de los procesos de licitación. iv. Estado financiero anual de la sociedad- Si la sociedad tiene ingresos anuales de un millón ($1,000,000) de dólares o más, el estado financiero debe estar certificado por un contador público autorizado (CPA). V. Si se trata de una sociedad especial sin fines de lucro, copia del documento emitido por el Departamento de Hacienda que le certifica como tal. (e) Cooperativas Además de los identificados en el Inciso 2.2(a) de este Artículo, las empresas comunitarias constituidas como cooperativas deberán entregar los siguientes documentos. i. Copia del Certificado de Vigencia expedido por el Departamento de Estado. ii. Copia del Certificado de Registro de las Cláusulas de Incorporación expedido por el Departamento de Estado. iii. Certificación de cumplimiento con la Ley General de Sociedades Cooperativas, también conocido como "Good Standing", expedido por la Oficina del Inspector de Cooperativas. iv. Copia certificada de la resolución de la cooperativa que acredite la(s) persona(s) autorizada(s) a representar a la cooperativa para firmar los documentos relacionados con el Registro y con las ofertas que se hagan como parte de los procesos de licitación. V. Estado financiero anual de la cooperativa Si la cooperativa tiene ingresos anuales de un millón ($1,000,000) de dólares o más, el estado financiero debe estar certificado por un contador público autorizado (CPA). (f) Emprendimientos conjuntos La Corporación ofrecerá apoyo técnico a los socios comunitarios que deseen entablar un emprendimiento conjunto. Los documentos requeridos para acreditar que Reglamento Número 07-080213 Sometido por: Registro de Empresas Comunitarias del Caño Martín Peña Página #15 de 30 Aprobado por. se cumple con los requisitos para que un emprendimiento conjunto pueda ingresar al Registro son los siguientes: i. Socios comunitarios Cada uno de los socios comunitarios que constituya el emprendimiento conjunto presentará los documentos identificados en el Inciso 2.2(a), así como los documentos particulares y que le apliquen según el tipo de empresa, identificados en los Incisos 2.2(b) a (e) del Reglamento. ii. Socios externos Cada uno de los socios externos entregarán la certificación de elegibilidad que acredite que están inscritos en el Registro Único de Licitadores, expedida por la Administración de Servicios Generales, o en el registro de licitadores administrado por Municipio de San Juan, expedida por el Municipio de San Juan, o en su defecto, los documentos identificados en el inciso 2.2(a), así como los documentos particulares y que le apliquen según el tipo de empresa, identificados en los incisos 2.2(b) a (e) del Reglamento. Las empresas extranjeras que participen en emprendimientos conjuntos entregarán la certificación de elegibilidad que están inscritos en el Registro Único de Licitadores, expedida por la Administración de Servicios Generales, o en su defecto, los siguientes documentos: Certificado expedido por el Departamento de Estado en el que se acredite que la empresa está autorizada a efectuar negocios en Puerto Rico. Declaración jurada indicando que no tiene deuda con el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Copia certificada de la resolución corporativa o documento aplicable que acredite la(s) persona(s) autorizada(s) a representar a la corporación para firmar los documentos relacionados con el Registro y con las ofertas que se hagan como parte de los procesos de licitación. Una declaración jurada a tenor con la Ley Núm. 458 de 29 de diciembre de 2000, según enmendada, conocida como Ley que Reglamento Número 07-080213 Sometido por: Registro de Empresas Comunitarias del Caño Martín Peña Página #16 de 30 Aprobado por: Prohíbe Adjudicar Subastas Gubernamentales a Convictos de Fraude, Malversación o Apropiación llegal de Fondos Públicos. El formulario para la declaración jurada estará disponible en las oficinas de la Corporación. Certificado de Cumplimiento con la ley aplicable, conocido comúnmente como "Good Standing", expedido por el Departamento de Estado, en original. Además de lo anterior, los socios internos y externos que constituyan los emprendimientos conjuntos tienen la obligación de evidenciar que cumplen con los requisitos para que el emprendimiento se considere como una empresa comunitaria, según definida en el Reglamento. Los siguientes documentos se aceptarán como evidencia: iii. Emprendimientos conjuntos en los que se forma una nueva entidad Si se trata de una entidad con fines de lucro, copia del certificado o documento que acredite la participación económica que cada dueño tiene en el capital del emprendimiento conjunto. Si se trata de una entidad sin fines de lucro, documento O certificación que acredite los sectores o grupos que están representados en, o forman parte de, el organismo directivo de la organización. iv. Emprendimientos conjuntos entre dos o más empresas que comparecen por separado Copia del acuerdo, convenio o contrato mediante el cual se crea el emprendimiento conjunto. La Corporación podrá proveer a los socios comunitarios un modelo de las cláusulas que pueden incorporarse en dicho acuerdo, convenio o contrato, para asegurar que cumple con los requisitos de un emprendimiento conjunto. (g) Todo empresario(a) comunitario(s) que demuestre fehacientemente que está inscrito en el Registro Único de Licitadores o en el registro de licitadores administrado por el Municipio de San Juan podrá ingresar automáticamente al Registro sin tener que someter nuevamente los documentos comunes entre el Reglamento Número 07-080213 Sometido por: Registro de Empresas Comunitarias del Caño Martín Peña Página #17 de 30 Aprobado por Registro y cualquiera de los otros dos registros, siempre que cumpla con los demás requisitos establecidos en el Reglamento para que se le considere como empresa comunitaria. 2.3. Presentación de la solicitud de ingreso al Registro (a) Todo empresario(a) comunitario(a) interesado en ingresar al Registro presentará una solicitud completa en las oficinas de la Corporación. (b) Dentro de los diez (10) días laborables siguientes a la entrega de la solicitud, el Gerente de Desarrollo Económico Comunitario verificará que la solicitud esté completa y le enviará por correo regular al solicitante una notificación de presentación que indique si está completa o incompleta. En aquellos casos en los que la solicitud esté incompleta, la notificación de presentación especificará la información o documentos que el solicitante tendrá que entregar, ofrecerá orientación al solicitante y, de ser necesario, se le referirá a la Incubadora del Caño Martín Peña o la Incubadora de Cantera, según aplique, para completar el proceso. (c) Las solicitudes incompletas no serán procesadas. (d) La fecha de presentación de solicitud será la fecha en que el(la) solicitante provea a la Corporación toda la información y los documentos requeridos en este Reglamento.