Requerimientos establecidos según la Unidad Peticionaria del Servicio

Antes de solicitar la contratación de un servicio, la Unidad Peticionaria deberá realizar lo siguiente: 1. Justificar la necesidad del servicio a contratarse. 2. Describir el tipo de servicio a contratarse y los objetivos del mismo. 3. Describir detalladamente términos, condiciones y obligaciones del servicio a contratarse. 4. Analizar y justificar si los servicios a prestarse requieren que la persona o entidad a contratarse realice viajes, en cuyo caso deberá detallar el propósito de los mismos. 5. Considerar y justificar si la parte contratada requiere el pago de servicios incidentales tales como: servicios secretariales, de reproducción, teléfono, servicio postal o cualquier otro servicio. 6. Estimar el costo de los servicios y obligaciones requeridas por el período o término del servicio. 7. Establecer tope de retribución y el período o término del servicio. 8. Presentar la disponibilidad de fondos debidamente identificada y certificada por la Oficina de Presupuesto que cubra el total de los servicios u obligaciones a contratarse.