Acto de Subasta

A. El día fijado para la apertura de las propuestas, se requerirá de todos los' presentes que firmen un registro de asistencia, anotando el nombre de la firma o corporación a quien representan y el puesto que desempeñan en la misma. B. Una vez constituido el quórum de la Junta de Subasta, el Presidente de dicha Junta, o en su defecto el Secretario de la Junta de Subastas, declarará abierta* la subasta a la hora, fecha y lugar indicado en la invitación de subasta, y procederá a abrir las ofertas o propuestas. C. En cada subasta se llevará a cabo el acto de apertura, con el propósito de que las partes interesadas puedan comprobar las ofertas recibidas, el cumplimiento con los requisitos básicos de forma y conocer la cuantía y modelo de cada oferta cuando proceda. D. El Presidente de la Junta de Subastas verificará la corrección de las propuestas, comprobará que se haya cumplido con los requisitos de rigor y hará que se lean en voz alta. E. Cualquier asistente a los actos de apertura podrá examinar, en presencia de los oficiales de la Junta de Subastas, cualquier documento relacionado con la subasta sometida por los licitadores, después que la oferta contenida de dicho documento haya sido abierta y leída. 1. El Presidente de la Junta de Subasta, o en su defecto la Secretaria, determinará la forma y manera en que los interesados podrán examinar la información, sin que se afecte el desarrollo 21 Reglamento de Compras y Subastas de la Junta de Planificación normal de las labores. 2. Toda información relacionada con una subasta será retenida por la Oficina y formará parte del expediente de la compra. F. No se permitirá, bajo ninguna circunstancia, el efectuar cambios o modificaciones a una oferta después de haber sido abierta y leída. G. La cancelación de una licitación por parte del licitador, después de iniciada la apertura de las ofertas o propuestas y sin que se muestren razones justificadas para ello, se considerará como incumplimiento de contrato, y la Agencia podrá eliminar a dicho licitador del registro de licitadores cualificados, imponer las sanciones o penalidades y tomar la acción legal que considere pertinente. H. El Secretario de la Junta de Subastas levantará un acta de la apertura.