ÓRDENES DE COMPRA Y FACTURACIÓN

A. Una vez se celebre la subasta o se solicite en mercado abierto las cotizaciones correspondientes, según sea el caso, de acuerdo a las normas establecidas en este Reglamento, el Especialista en Servicios de Compra ordenará los materiales, equipo, artículos, servicios u obras solicitados. 37 Reglamento de Compras y Subastas de la Junta de Planificación B. Antes de efectuar las compras, se obligarán los fondos correspondientes, de manera que facilite el trámite de pago, una vez se hayan recibido los materiales, equipo, artículos, servicios u obras. C. No se obtendrán materiales, equipo, artículos, servicios u obras sin que medie la correspondiente orden de compra o sin que se haya formalizado el correspondiente contrato. Se mantendrá un control de las órdenes de compra de los materiales recibidos y pendientes de recibir y de los pagos efectuados contra dichas órdenes. D. En caso de que el oficial receptor reciba oficialmente la mercancía ordenada y luego determine que ésta se recibió en malas condiciones o no cumpla con las especificaciones o algunos de los términos, contractuales, este notificará la situación inmediatamente al oficial designado de la Oficina. Señalará las circunstancias que dieron lugar a que no revisara adecuadamente la mercancía antes de recibirla oficialmente. a. En este caso se le notificará al proveedor para que recoja la mercancía. b. La Oficina no será responsable de pérdidas o daños que pueda sufrir la mercancía rechazada si ésta no es recogida rápidamente. C. Se efectuará la debida reclamación al comerciante o comerciantes concernidos y tomará las medidas que juzgue conveniente, para lo cual considerará las disposiciones de este Reglamento. E. Descuento por pronto pago a. Se estimularán descuentos por pronto pago y deberá asegurarse que los mismos sean aprovechados. b. Los documentos de compra que envuelvan la concesión de un 38 Reglamento de Compras y Subastas de la Junta de Planificación descuento por pronto pago serán identificados como tal, para que el pago se procese dentro del término establecido en la concesión. C. En aquellas órdenes de compra que envuelvan la concesión de descuento, el periodo de descuento se computará desde la fecha en que la totalidad de los artículos sean entregados, inspeccionados y aceptados, los servicios sean rendidos y las facturas correspondientes certificadas sean presentadas para el pago por el contratista. La fecha de pago será la que aparezca en el cheque emitido.