DEFINICIONES

Los siguientes términos usados en este Reglamento tienen el significado que a continuación se expresa, a menos que de su contexto se desprenda otra cosa: 1. Acción Disciplinaria Es aquella sanción recomendada por el supervisor del empleado e impuesta por la autoridad nominadora y la cual pasa a formar parte del expediente del empleado. Estas pueden consistir de reprimendas escritas, suspensión de empleo y sueldo 0 destitución. 2. Acomodo Razonable Significa la modificación O ajuste al escenario O ambiente de trabajo que permita al solicitante cualificado con un impedimento participar y ejecutar las funciones esenciales del empleo. 133 3. Adiestramiento de Corta Duración Significa adiestramiento práctico a los estudios académicos que preparan al empleado para el mejor desempeño de sus funciones. 4. Administrador Individual Significa la agencia u organismo comprendido dentro del Sistema de Administración de Recursos Humanos, cuyo personal se rige por el principio de mérito y se administra con el asesoramiento, seguimiento y ayuda técnica de la Oficina de Capacitación y Asesoramiento en Asuntos Laborales y de Administración de Recursos Humanos (OCALARH). 5. Agencia Significa el conjunto de funciones, cargos y puestos que constituyen toda la jurisdicción de una autoridad nominadora, independientemente de que se le denomine departamento, municipio, corporación pública, oficina, administración, comisión, junta, tribunal, O de cualquier otra forma. 6. Ajustes de salarios ajustes positivos que se realizan sobre el salario base del empleado. 7. Antigüedad Se considerará todo servicio prestado en puestos. 8. Ascenso Significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones de nivel superior cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma agencia O entre agencias con un plan de clasificación uniforme, significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase para la cual se haya provisto un tipo mínimo de retribución más alto. 9. Aumento de Sueldo dentro de la Escala Significará un cambio en la retribución de un empleado a un tipo mayor dentro de la escala a la cual está asignada la clase a que pertenezca su puesto. 10. Aumento de Sueldo por Mérito Un incremento en la retribución directa que se concederá a un empleado en virtud de una evaluación de sus ejecutorias durante los doce (12) meses anteriores a la fecha de la evaluación. 11. Aumento por Competencias Compensación adicional que será otorgada a todo empleado que muestre los comportamientos progresivos que la organización considere importantes (Ej.: conductor de cambios e innovaciones continuas). Para el desarrollo de estos comportamientos la organización promoverá adiestramientos dirigidos a satisfacer los mismos. Este aumento formará parte del salario base del empleado. 134 12. Aumento por Habilidades Compensación adicional que será otorgada a todo empleado que adquiera y desarrolle, por su propia iniciativa, habilidades y conocimientos que posteriormente utilizará para beneficio de la organización. Este aumento formará parte del salario base del empleado. 13. Autoridad Nominadora Significa todo jefe de agencia con facultad legal para hacer nombramientos para puestos en el Gobierno. 14. Beca Significa ayuda monetaria que se concede a una persona para que prosiga estudios superiores en una universidad O institución reconocida con el fin de ampliar su preparación académica, profesional o técnica. 15. Bonificación Significa compensación no recurrente. 16. Certificación de Elegibles Significa el proceso mediante el cual la agencia certifica, para cubrir los puestos vacantes, selecciona y refiere para entrevista, los nombres de los candidatos que estén en turno de certificación en el registro, en orden descendente de notas y que acepten las condiciones de empleo. 17. Certificación Selectiva Significa el proceso mediante el cual la Autoridad Nominadora especifica las cualidades especiales que el puesto particular a ser ocupado requiere del candidato. Para ello envía una descripción clara de los deberes del puesto a la Oficina de Recursos Humanos de la Corporación, que contenga tales cualificaciones especiales. De los registros de elegibles se selecciona a los candidatos que cualifiquen y se establece un turno de certificación para los fines de ese puesto en particular. 18. Cesantía Significa la separación del servicio impuesta a un empleado debido a la eliminación de su puesto por falta de trabajo o fondos; o a la determinación de que está física y/o mentalmente incapacitado para desempeñar los deberes de su puesto, o a la inhabilidad por accidente del trabajo y tratamiento bajo el Fondo del Seguro del Estado por un periodo mayor de doce (12) meses desde la fecha del accidente. 19. Clase o Clase de Puesto Significa un grupo de puestos cuyos deberes, índole de trabajo, autoridad y responsabilidades sean de tal modo semejantes que pueden razonablemente denominarse con el mismo título; exigirse a sus incumbentes los mismos requisitos mínimos; utilizarse las mismas pruebas de aptitud para selección de empleados; y aplicarse la misma escala de retribución con equidad bajo condiciones de trabajo sustancialmente iguales. 135 20. Clasificación de Puestos Significa la agrupación sistemática de puestos en clases similares en virtud de sus deberes y responsabilidades para darle igual tratamiento en la administración de recursos humanos. 21. Convocatoria Significa el documento donde constará oficialmente las determinaciones en cuanto a requisitos mínimos, la naturaleza del examen y todos aquellos aspectos que son necesarios o convenientes divulgar para anunciar las oportunidades de ingreso a una clase de puesto, vigente o aplicables durante cierto tiempo. 22. Comisión Apelativa Significa la Comisión Apelativa del Servicio Público (CASAP). 23. Comité de Conciliación y Mediación Comité creado para la celebración de vista informal establecido para intervenir en la solución efectiva de acciones disciplinarias, controversias y querellas de empleados de carrera, gerenciales y de confianza. Este estará compuesto de dos (2) representantes de los empleados de carrera, gerenciales, O confianza según sea el caso y dos (2) representantes de la administración. Además, la administración se reserva el derecho de usar los servicios externos de un conciliador(a) O mediador(a) para intervenir en las mismas con el fin de obtener y promover la paz laboral. Estas vistas son privadas, por lo cual a no ser por autorización de las partes involucradas no se dará acceso a estas. También la CAM podrá contratar los servicios externos de un (a) Mediador(a) para facilitar a los servicios en la solución de conflictos y facilitar la paz laboral en los centros de trabajo. 24. Competencia Todo conocimiento, habilidad o destreza adquirida que le permita al empleado ejercer con mayor eficiencia sus funciones de manera que pueda aportar consistentemente al logro de las metas y objetivos de su unidad de trabajo. 25. Corporación significa la Corporación de las Artes Musicales (CAM). 26. Descenso Significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones O salario básico de nivel inferior. 27. Descripción de Puestos Significa una exposición escrita y narrativa sobre deberes, autoridad y responsabilidad que envuelve un puesto en específico y por los cuales se responsabiliza al incumbente. 136 28. Destaque Significa cambio de un empleado (a) de un puesto a otro en una clase igual o similar. Se hará en forma administrativa según los procedimientos que establezca la Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales. Esta transacción de personal podrá surgir a petición del empleado (a) O por necesidades de servicio. Por un término razonable, preferiblemente no mayor de doce (12) meses, siempre que tal acción no resulte onerosa para el empleado(a). El Director(a) Ejecutivo (a) le notificara por escrito la determinación de dicha solicitud. En los casos de un empleado(a) unionado deberá tener el visto bueno del Oficial O Delegado de la Unión. 29. Destitución Significa la separación total y absoluta del servicio impuesta a un empleado por la Autoridad Nominadora como medida disciplinaria por justa causa. 30. Director Significa el Director de la Oficina de Capacitación y Asesoramiento en Asuntos Laborales y de Administración de Recursos Humanos (OCALARH). 31. Director(a) Ejecutivo(a) Significa la Autoridad Nominadora de la CAM. 32. Elegible Significa una persona cuyo nombre figura válidamente en el registro de elegibles. 33. Empleados(as) Exentos Son aquellos que, aunque ocupan puestos en el servicio de carrera, realizan funciones que por su propia naturaleza inciden o participan significativamente en la formulación o implantación de política pública O que realizan funciones directa O indirectamente concernientes a las relaciones obrero patronales que conlleven, real o potencialmente, conflicto de interés; los mismos están excluidos de todas las unidades apropiadas. También, están clasificados como: Profesionales, Ejecutivos o Administradores. 34. Escala de Retribución Margen retributivo que provee un tipo mínimo, uno máximo y varios niveles intermedios a fin de retribuir el nivel de trabajo que envuelve determinada clase de puestos y la adecuada y progresiva cantidad y calidad de trabajo que rindan los empleados en determinada clase de puesto. 35. Especificación de Clase Exposición escrita y narrativa en forma genérica que indica las características preponderantes del trabajo intrínseco de uno o más puestos en términos de naturaleza, complejidad, responsabilidad y autoridad, y las cualificaciones mínimas que deben poseer los candidatos a ocupar los puestos. 137 36. Esquema Ocupacional- Agrupación de las clases de puestos por sus títulos y naturaleza del trabajo dentro de las ocupaciones O profesiones en segmentos que los identifican en orden ascendente a su nivel jerárquico. 37. Estructura Salarial O de Sueldos significa el esquema retributivo compuesto por las diferentes escalas que habrán de utilizarse en la asignación de las clases de puestos de un Plan de Clasificación. 38. Examen Significa una prueba escrita, oral, física, de ejecución, evaluaciones de experiencia y preparación; u otros criterios objetivos utilizados para determinar que una persona está capacitada para realizar las funciones de un puesto. 39. Extensión de las Escalas Significa la ampliación de una escala de sueldo partiendo proporcionalmente del tipo máximo de la misma. 40. Formulación de Cargos Significa el documento mediante el cual la autoridad nominadora hará saber a un empleado las violaciones incurridas respecto a las normas de productividad, eficiencia, orden y disciplina que deben prevalecer en el servicio público. 41. Funciones Esenciales de un Puesto Funciones principales más importantes que justifican la existencia de un puesto. 42. Funciones Marginales de un Puesto Funciones que pueden estar presentes en el puesto, pero no son determinantes para la clasificación del mismo. 43. Funciones O Necesidades Permanentes Significa aquellas actividades relacionadas con los poderes y deberes que la ley orgánica de la corporación le asigna y aquellas otras que le sean asignadas por leyes especiales, reglamentos o asignaciones ejecutivas O administrativas, que deben ejercerse en forma continua y estable o que se repiten o extienden sin interrupción por tiempo indefinido, sin que necesariamente sean perpetuas. Las funciones permanentes de las agencias pueden corresponder al Servicio de Carrera O al Servicio de Confianza. 44. Grados de Afinidad Significa grados de parentesco que mediante matrimonio se establecen entre el empleado y los parientes naturales de su cónyuge. Para efectos de la licencia por enfermedad, éstos incluyen: 1) Primer grado: padre, madre e hijo(a) del cónyuge 2) Segundo grado: abuelo(a), nieto(a) y hermano(a) del cónyuge 138 45. Grados de Consanguinidad Significa grados de unión, por parentesco natural del empleado y familiares. Para efectos de la licencia por enfermedad, éstos incluyen: 1) Primer grado: padre, madre, hijo(a) 2) Segundo grado: abuelo(a), nieto(a) y hermano(a) 3) Tercer grado: bisabuelo(a), biznieto(a), tío(a), sobrino(a) 4) Cuarto grado: tatarabuelo(a), tio(a) abuelo(a), primos(as) hermanos(as) 46. Grupo Ocupacional o Profesional Significa una agrupación de clases y serie de clases que describe puestos comprendidos en el mismo ramo O actividad de trabajo. 47. Habilidad Capacidad mental y física necesaria para el desempeño de funciones, siempre que las mismas estén relacionadas o sean necesarias y consistentes con las funciones inherentes a la clase de puesto. 48. Institución Significa cualquier organización O agencia de carácter público o privado que ofrezca cursos de estudio O adiestramiento de naturaleza práctica, académica, técnica o especializada. 49. Ley Significa la Ley Núm. 184 del 3 de agosto de 2004, según enmendada, conocida como "Ley para la Administración de los Recursos Humanos en el Servicio Público". 50. Licencia con Sueldo para Estudios Significa la licencia especial, con paga, que se concede a los empleados con el fin de ampliar su preparación académica, profesional o técnica para mejorar el servicio que prestan. 51. Mediador(a) Interventor neutral o tercero, designado por la CAM, que asista a las partes para llegar a un acuerdo. No rinde una decisión ni evalúa las respectivas posiciones; tiene el deber de ayudar y asistir en el intercambio de información e ideas y presentar alternativas que contribuyan a la solución mutuamente satisfactoria. 52. Necesidad Urgente e Inaplazable Aquellas acciones esenciales O indispensables que es menester efectuar en forma apremiante para cumplir con las funciones de la agencia. No incluyen aquellas acciones que resulten meramente convenientes o ventajosas, cuya solución pueda aplazarse hasta que se realice el trámite ordinario. 53. Nombramiento Significa la designación oficial de una persona por la autoridad nominadora, para realizar determinadas funciones correspondientes a un puesto. 54. Normas de Reclutamiento Significa las determinaciones en cuanto a los requisitos mínimos y el tipo de examen para ingreso a una clase de puesto. 139 55. Pago de matrícula Significa el pago total O parcial de los derechos de asistencia a cursos universitarios O especiales. 56. Periodo Probatorio Significa un término de tiempo durante el cual un empleado, al ser nombrado O ascendido a un puesto de carrera está en período de adiestramiento y prueba, y sujeto a evaluaciones periódicas en el desempeño de sus deberes y funciones. 57. Plan de Clasificación o de Valoración de puestos Significa un sistema mediante el cual se analizan, ordenan y valoran en forma sistemática, los diferentes puestos que integran una organización. 58. Plan de Retribución Significa el sistema mediante el cual se estudian, analizan y ordenan en forma sistemática la retribución para el Servicio de Carrera, de acuerdo con las disposiciones de la Ley Núm. 184, supra. 59. Principio de Mérito Significa el principio que rige el servicio público, de modo que sean los más aptos los que sirvan al Gobierno y que todo concepto de que los empleados públicos deben ser seleccionados, ascendidos, retenidos y tratados en todo lo referente a su empleo sobre la base de sus capacidades sin discrimen por razones de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen O condición social, ni por sus ideas políticas O religiosas. 60. Puesto Significa un conjunto de deberes y responsabilidades asignadas o delegadas por la autoridad nominadora, que requieren el empleo de una persona durante la jornada completa de trabajo O durante una jornada parcial. 61. Reclasificación Significa la acción de clasificar O valorar un puesto que había sido clasificado O valorado previamente. La reclasificación puede ser a nivel superior, igual O inferior. 62. Registro de Elegibles Significa una lista de nombres de personas que han cualificado para ser consideradas para nombramiento en una clase determinada colocados en orden descendente de calificación. 63. Reingreso Significa la reintegración O el retorno al servicio, mediante certificación, de cualquier empleado regular de carrera, después de haberse separado del mismo por cualesquiera de las de estas causas: incapacidad que ha 140 cesado, cesantía por eliminación de puestos, renuncia de un puesto de carrera que se ocupaba con status regular O por separación de un puesto de confianza sin haber ejercido el derecho a reinstalación. 64. Reinstalación Significa el proceso de un empleado de separarse del Servicio de Confianza y reintegrarse al puesto Regular de Carrera que ocupaba previamente. 65. Renuncia Significa la separación total, absoluta y voluntaria de un empleado de su puesto. 66. Serie o Serie de Clases Significa una agrupación de clases que refleja los distintos niveles jerárquicos de trabajo existentes. 67. Sistema de Recursos Humanos Significará las agencias constituidas como Administradores Individuales. 68. Sistema de Retiro Significa la Administración de los Sistemas de Retiro de los Empleados del Gobierno y de la Judicatura. 69. Suspensión de Empleo y Sueldo Significa la separación temporal del servicio y sueldo impuesta a un empleado por la autoridad nominadora como acción disciplinaria por justa causa, previa formulación de cargos y celebración de vista administrativa informal. 70. Traslado Significa el cambio de un empleado de un puesto a otro en la misma clase O a un puesto en otra clase con funciones o salario básico de nivel similar.