Proceso de Apertura

La apertura de las subastas se lleva a cabo tomando, entre otros, los siguientes pasos: 1. Una vez constituido el quórum de la Junta de Subastas, el Presidente o su representante autorizado se presenta, declara abierta la subasta a la hora, fecha y lugar indicado en la invitación e indica el número de la subasta cuyas ofertas se van a abrir, el asunto objeto de la subasta e identifica a las personas que estén presentes e indica a cual licitador representa. 2. Coteja los sobres verificando que cada uno este sellado. Lee el remitente de cada uno de los sobre y coteja contra el listado de sobres recibidos. 3. Abre los sobres de las ofertas en presencia de los asistentes y lee cada oferta por partida de acuerdo a siguiente información: 1. Número de la partida para la cual se ha ofrecido cotización; 2. precio ofrecido por la partida; 3. Fecha de entrega ofrecida, cuando proceda; y 4. Marca y modelo ofrecido, cuando proceda. El Presidente de la Junta de Subastas determinará la forma y manera en que los interesados pueden examinar cualquier documento relacionado con la subasta sometido por los licitadores, después que la oferta contenida en dicho documento haya sido abierta y leída, sin que se afecte el desarrollo normal de las labores. No se permitirá que se sometan escritos evaluando ofertas o cuestionando las ofertas de los otros licitadores. Una vez todos los asistentes al acto de apertura hayan examinado las ofertas se dará por cerrado el mismo. Toda información relacionada con una subasta es retenida por la Oficina y forma parte del expediente de la compra. MAr 38