Requisiciones

1. Toda solicitud para la compra de bienes y servicios no profesionales deberá tramitarse en la División de Compras de la Oficina de Administración. 2. El peticionario completará la forma Requisición para Materiales y Equipo con las especificaciones detalladas del material, equipo o servicio que necesita adquirir. 3. El peticionario firmará la forma Requisición para Materiales y obtendrá la firma y autorización de la persona autorizada en su área. 4. En las requisiciones donde se indique que hay un solo suplidor para el bien o servicio, el peticionario deberá: a. Explicar la justificación por escrito. b. Someter la requisición para la aprobación de la Oficina de Administración. 6 MAr 5. La división u oficina que origina la requisición enviará el original y tres copias de la forma Requisición para Materiales y Equipos al Delegado de Compras. 6. El Delegado de Compras realizará los trámites correspondientes y enviará la forma Requisición para Materiales y Equipos a la Oficina de Administración, la cual lo referirá al Gerente de Presupuesto y Finanzas el cual, si hay fondos disponibles, autorizará el gasto contra la partida presupuestaria correspondiente y asignará la cuenta de la cual se cargará el gasto. 7. La Oficina de Administración retendrá el original y remitirá copia de la forma Requisición para Materiales al Gerente de Finanzas y Presupuesto y a la oficina que originó la requisición. 8. El Director de Administración, o la persona que este designe, registrará la requisición y hará los trámites para obtener las cotizaciones correspondientes.