Regl. 8245, art. 7.12 dup2
Responsabilidades del secretario de la Junta de Subastas
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Cite as Reglamento Núm. 8245, Art. 7.12 dup2
El Secretario de la Junta de Subastas mantendrá al día un libro de actas en donde se hacen
constar todos los asuntos, acuerdos y recomendaciones en relación con cada reunión que se
celebre. Ello incluye los fundamentos que se tomen en consideración para todas las
determinaciones que haga la Junta de Subastas, incluida la adjudicación de las subastas,
especialmente cuando se acepte una oferta que no sea la mejor en precio. Además, vela
porque en la celebración de subastas formales se provea la participación del mayor número
posible de licitadores cualificados, representativos de las fuentes de abastecimiento de los
suministros y los servicios u obras que se interesen adquirir.
El Secretario de la Junta de Subastas redactará todas las notificaciones de la Junta de Subastas
conforme con los acuerdos tomados, y en armonía con las disposiciones de este Reglamento, y
enviará las mismas a la Oficina de Administración para su correspondiente trámite.
El Secretario de la Junta de Subastas será el Custodio de las ofertas recibidas, con excepción de
las fianzas y garantías, y establecerá un sistema para controlar los expedientes de las subastas
activas de manera que se pueda garantizar la pureza de los procesos y la confidencialidad de
información privilegiada. Además, mantendrá control sobre los expedientes de las subastas
inactivas.
TÍTULO VIII INVITACIÓN A SUBASTAS FORMALES