Acceso del Público a los Expedientes y Documentos

Los expedientes y documentos públicos de los asuntos ante la consideración de la Oficina y sus divisiones estarán disponibles al público para inspección durante horas laborables, según determine el Contralor Electoral, a excepción de los documentos confidenciales. La Oficina designará un Centro en sus facilidades donde se ubicarán los equipos a ser utilizados por el público para acceder a la información que esté ante la Oficina y que sea información pública. El solicitante deberá registrarse, indicando su nombre, dirección, teléfono, documentos a inspeccionarse y el propósito de la revisión. Para la solicitud de copias deberá cumplimentar un formulario que será provisto por la Oficina, donde indicará el propósito de la solicitud, así como su información personal. MAV 3 La Oficina debe asegurarse de contar con los equipos y programas que sean necesarios para que el público pueda accesar la información digitalizada de forma fácil y rápida. Del mismo modo, deberá tener funcionarios en el Centro que se encarguen de orientar e instruir al público con el fin de que utilicen sus servicios, y de que adquieran acceso a la información pertinente. La información digitalizada incluirá, sin que se entienda como una limitación, medios informativos públicos de toda naturaleza, tales como archivos, cartas, fotografías, imágenes, publicaciones gubernamentales, leyes, reglas y reglamentos bajo su jurisdicción.