Procedimientos de Cuentas por Cobrar.

Introducción Sección I Base Legal Sección II Propósito Sección III Sección de Facturación y Cobros Sección IV Sección de Recaudación Sección V Procedimiento a Seguir A. Facturación B. Seguimiento de Cobro Sección VI Asuntos Generales Sección VIII Vigencia Compañía de Parques Nacionales Procedimiento de Cuentas por Cobrar COMPAÑÍA DE PARQUES NACIONALES OFICINA DE PRESUPUESTO Y FINANZAS SECCION DE FACTURACION Y COBRO PROCEDIMIENTO DE CUENTAS POR COBRAR INTRODUCCIÓN La Compañía de Parques Nacionales, tiene ingresos propios que se nutren del cobro por los servicios que se ofrecen en los parques que administra, como por ejemplo, el alquiler de villas, cabañas, salones de actividades, casetas y áreas de acampar. Así mismo, el arrendamiento de locales y espacios que están dentro de esos parques y que los arrendatarios utilizan como cafeterías, estacionamientos, tiendas de recordatorios, entre otros usos. También, se reciben ingresos por concepto de donaciones, reclamos por pólizas de seguros, resoluciones, asignaciones especiales, entre otros. Generalmente, estas actividades se formalizan mediante un contrato 0 un permiso suscrito con arrendatarios o comerciantes. Los fondos generados o recibidos por estas actividades, son custodiados, distribuidos y fiscalizados, por la Oficina de Presupuesto y Finanzas, con la aprobación o autorización del Director Ejecutivo de la Compañía. En ese sentido, todos los aspectos relacionados al recibo, asignación, custodia de los ingresos de la Compañía y el cobro de deudas de la Corporación están bajo la jurisdicción de la Oficina de Presupuesto y Finanzas. Por esa razón, es esta Oficina la responsable de atender todas las cuentas por cobrar de la Compañía de Parques Nacionales, realizar gestiones de cobro, establecer planes de pago y referir aquellos casos de morosidad prolongada a la Oficina de Asesoramiento Legal, para las gestiones judiciales o extrajudiciales que los asesores legales estimen pertinentes. Además, tiene la responsabilidad de presentar a la Junta de Directores aquellos casos de deudas, 2 Compañía de Parques Nacionales Procedimiento de Cuentas por Cobrar planes de pago u otros asuntos financieros de la Compañía, que por su naturaleza, requieran la intervención y aprobación de ese cuerpo. Por lo antes expuesto, y para brindar uniformidad en las estrategias de cobro de la Corporación, se establece este Procedimiento de Cuentas por Cobrar, el cual dispone las guías y los controles que regirán las gestiones de cobro y facturación de la Compañía de Parques Nacionales.